1.1小型服务企业会计信息化实施（课件）-《会计信息化》同步教学（高教版）

学习情境一、小型服务企业 会计信息化 子情境一、小型服务企业会计信息化实施 一、会计软件选择 （一）会计软件的取得方式 三种方式:通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件。 （二）商品化软件的选择 1.会计软件所需的系统运行环境 2.会计软件的合法性和功能 满足财政部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求，符合财务制度、会计制度及税收制度的各种要求。 会计软件的功能结构:就是指会计软件由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，各子系统之间相互关系如何。 会计软件的功能结构一般有三个层次：核算型、管理型和决策型。 目前，国内绝大多数企业使用的是核算型和管理型会计软件，并逐步由核算型向管理型过渡。 管理型会计软件的功能结构主要由总账、报表管理、职工薪酬管理、固定资产管理、应收/应付款管理（往来款项管理）、成本管理、物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等系统组成。 一、会计软件选择 总账（账务处理）系统是整个会计软件的核心与基础，在职工薪酬管理、固定资产管理、应收/应付款管理、成本管理、存货核算等系统中产生的凭证数据都必须传递给总账系统，在总账系统中审核记账后反映到会计报表中。 采购管理 存货核算 库存管理 销售管理 总账 （账务处理） 应付款管理 应收款管理 成本管理 职工薪酬管理 固定资产管理 资金管理 报表管理 财务 业务 一、会计软件选择 3.会计软件的操作方便性 4.会计软件的安全可靠性 5.会计软件使用手册通俗易懂性 6.会计软件售后服务的可靠性 一、会计软件选择 (一)会计软件运行环境 硬件、软件 （二）会计软件安装 如果是单机版的会计软件，只安装在一台计算机上即可运行；如果是网络版的会计软件，则需要分别在服务器和工作站上分别安装。以用友通为例，其安装过程如下： 1.安装前检查计算机名，注意不要用减号“－”等特殊字符作为机器名，并将防火墙和实时监控系统关闭； 2.安装数据库MSDE2000（或者SQL Server）。打开MSDE2000文件夹，双击MSDEStp2000.exe文件双击setup.exe文件进行安装，安装完毕重新启动（或者运行“开始----程序---启动---Service Manager”）,子情境栏出现图标； 3.安装用友软件和有关软件补丁。 二、会计软件安装 账套：是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。 年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度划分，称为年度账 三、新建账套 1.选择开始菜单→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理，进入系统管理模块。 2.在系统管理菜单“系统”中选择“注册”以系统管理员（ADMIN）注册（口令为空,可以更改口令） ，选账套→建立 3.设置账套信息 4.按“下一步”，设置单位信息 5.设置核算类型 6.设置基础信息 7.设置编码方案 8.设置数据精度 9.系统启用 三、新建账套 （一）岗位责任制 基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。 电算化会计岗位： １.电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 ２.软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 四、设置操作员与权限 ３.审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。 ４.电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。 ５.电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。 ６.数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。 四、设置操作员与权限 （二）设置操作