模块一日常事务工作项目四其他工作-印章管理（课件）《秘书实务》教学同步（高等教育出版社）

模块一 日常事务工作 项目四 其他工作-印章管理 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书实务》 1 印章管理 10 目录 值班安排 09 领导日程管理 11 突发事件管理 12 2 10 印章管理 3 01 学习目标 知识目标 了解印章的种类、样式、管理与使用要求。 掌握印章的刻制与启用要点。 技能目标 能正确管理印章。 能正确使用印章。 4 10 印章管理 课程导入 在企业运营中，印章不仅是法律文件的认证工具，也是企业文化和形象的重要载体。因此，正确管理印章，确保其安全、规范的使用，对于企业的正常运营至关重要。 接下来，我们将学习印章管理的法规要求。这包括了解相关的法律法规，掌握印章的种类和用途，以及理解印章的保管和使用规定。这些知识将帮助我们避免因违规操作而引发的法律风险。 然后，我们将学习如何正确使用印章。这包括了解印章的使用方法，掌握印章使用的流程，以及理解印章使用中的注意事项。这些技能将使我们能够在实际工作中，准确、高效地使用印章。 5 10 印章管理工作步骤 步骤1 申请用印 各部门或人员需要用印，应由用印人填写“用印申请表”。 印章名称 材料名称 发往单位 份数 用印日期 用印申请人 批准人 备注 6 10 印章管理工作步骤 步骤2 履行审批手续 根据单位的印章管理制度和审批权限确定由谁审批，对于超出规定范围的用印，要及时请示领导批准。 7 10 印章管理工作步骤 步骤3 审阅用印内容 用印时，首先应检查是否有单位负责人批准用印的签字。同时要审阅、了解用印内容和目的。尤其是对一些特殊情况用印，更需审阅清楚，并做好用印内容的保密工作。 8 10 印章管理工作步骤 步骤4 正确用印 盖章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不能盖歪或盖颠倒。以公司名义发出的公文、函件必须加盖公司的印章。公司的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在公函连接线上。凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下要骑年盖月。 9 10 印章管理工作步骤 步骤5 登记用印 每次用印都要进行登记。除了单位的介绍信有存根，发文有发文登记簿而不用登记外，其他每次用印，不论大事或小事，都应进行登记。 用印登记表 序号 用印日期 材料名称 发往单位 份数 申请人 批准人 备注 10 10 印章管理 >>>>知识链接-印章的种类和作用<<<< 1．印章的种类 印章按其性质、作用、质量，可分为公章、专用章、领导人签名章、套印章、钢印五大类。 名 称 释 义 适用范围 公章 标明企业法定名称的印章,是企业的标志和 象征,具有法定的权威和效力 多用于正式文件和介绍信、 证明信等 专用章 企业为开展某一类专门性业务而使用的印章, 这类印章在印文中除刊有企业的法定名称外, 还应刊有专门的用途,如"财务专用章""合同 专用章" 这类印章不代表整个企业; 只代表企业下属某一专门部门 的职权 领导人签名章 领导人签名章又称手章或法人代表私章。它 是根据企业主要负责人用钢笔或毛笔亲自签名 制成的印章,其基本作用是以盖章代替手写签 名。它代表法人,象征职权,因此具有权威性 银行支票、财务预算或决 算、签订合同或协议等,除盖 公章和专用章外,还须盖法人 代表私章才能生效 套印章 按照正式印章的原样制版而成的印章(专门 印刷用的模板) 专门用于印刷大批量文件, 它与公章具有同等法定效力 钢印 不用印色,利用压力凹凸成形 一般用于证明性公文或证件 11 10 印章管理 >>>>知识链接-印章的种类和作用<<<< 印章的规格和种类 国内公章有三种图案，县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆的公章的中心部位刊有国徽；党的各级机关印章刊有党徽；企事业单位公章则刊有五角星图案。圆形公章的规格有明确规定，国务院的公章，直径为6厘米；省、部级政府机关的公章，直径为5厘米；县市一级政府机关的公章，直径为4.5厘米；其他企事业单位公章，直径一律为4.2厘米。国家行政机关和企事业单位、社会团体的其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制。 12 10 印章管理 >>>>知识链接-印章的种类和作用<<<< 2．印章的作用 （1）标志作用 只有得到法律认可的机构或人员（亦具有法人资格）才备有印章，并在印章上以印文的形式标明其法定名称（全称），对外联系工作就以印章作为标志。另外，印章还表现为密封的标志。 （2）权威作用 人们习惯把“印把子”比作权力的象征。这是法律赋予的权力，具有相当的权威性，而这种权威性则是以印章为鉴证的。 13 10 印章管理 >>>>知识链接