chpt7公关专题活动（课件）- 《公关与礼仪》同步教学（高教版）

公关与礼仪 第七章 公关专题活动 节目录 庆典与会展 联谊沟通 赞助策划 公关专题活动 公关专题活动是社会组织围绕某一特定主题所开展的有计划、有步骤的传播活动，又称特殊事件或特别活动。 公关专题活动是有计划、有步骤的目标公众参与的集体行动，具有针对性、传播性、协调性和效率性等特点。 4 公关专题活动策划须知 1.主题明确，内容具体 2.形式新颖，组织妥帖 3.时机恰当，规模适宜 第一节 庆典会展 庆典与会展是企业、事业组织团体通过特定的形式展示宣传自我、沟通联络公众的公关活动。 一、庆典安排 庆典是社会组织本身的重大节目或事件庆祝活动的总称。 常见的有奠基典礼、落成典礼、开幕典礼、周年纪念、节日庆典，签字仪式、领奖仪式和授勋仪式等。 （一）举行庆典活动的意义 1．创造良好的宣传机会 举办庆典，邀请名人和新闻界记者参加，吸引舆论界关注，借此扩大本组织的知名度、美誉度和影响力 2．强化组织内部凝聚力 通过举办庆典，组织内部成员会自觉地提高主人翁的责任感和使命感，共同参与，促进彼此沟通和交流，消除矛盾，创造和谐的气氛和向心力。 （二）庆典类型 1．节日庆典。元旦、国庆节、春节等和某一组织的成立或纪念日庆典（厂庆、司庆、校庆和店庆等）。 2．开工、竣工典礼和开幕式。 3．颁奖、授勋仪式。 。 4．特别“日”、“周”、“月”、“年”典礼或仪式。 5．签字仪式。 （三）庆典的组织与安排 1．拟定出席人员名单 2．拟定典礼的程序 3．确定主持人 4．确定剪彩人员 5．安排好各项接待事宜 6．确定主席台和第一排人员名单，安置醒目的标志牌 7．安排助兴节目 8．安排相关用具 9．组织参观 10．安排专人接待新闻记者 11．举行座谈会 二、会展组织 会展是以实物、文字、图表、模型、幻灯和录像等来展示组织成果，树立组织良好形象的综合性公关专题活动。 办好会展，能够达到吸引公众兴趣和注意，实现有效地推销组织形象的目的；会展也是新企业和新产品推销自我的最佳公关媒介之一。 （一）会展的类型 会展是实现公关目标和计划的最有效手段之一，根据不同的划分标准，可将会展分为不同的类型。 贸易展览会和宣传展览会 贸易展览会，是一种开拓市场和促销的实物展览会，特别是既“展”又“销”。展出实物产品，并当场出售商品。目的是做实物广告，促进商品销售，诸如“迎春节天河牌羽绒服制品展销会”、“迎中秋清真月饼大展销”等。 宣传展览会主要是宣传某一思想、观点、成就等，通常通过展出照片、图表、资料和相关实物等形式来进行。诸如“XX企业改革成果展”、“XX品牌五十周年巡回展”等。 综合性展览会和专题性展览会 综合性展览会主要是全面介绍一个国家、地区或组织的全面情况，要求内容全面，具有整体性和概括性。如国际博览会、中日贸易交易会和XX古城街等。 专题性展览会是围绕某一专题、某一专业或某类产品所举办的展览会，要求主题鲜明，内容集中，有一定深度，又称为纵向展览会。如“XX汽车博览会”、“XX市房地产交易会”和“XX省园艺博览会”等。 室内展览会和露天展览会 室内展览会因在室内举行，不受自然条件（天气）的影响，可隆重设置，时间灵活，但布置复杂，费时费力。一般较为精致、价值高的商品展览如珠宝首饰、高档电器等商品展选择室内展览。 露天展览会因在室外举行，不受空间限制，可随心所欲地设计安排；但受天气影响较大，布置工作要简单的多，花费较少。一般商品，诸如农副产品（各种蔬果、花卉）在露天展览较为妥当、经济合算。 长期性、周期性和一次性展览 长期性展览是指展出内容较固定和稳定的展览，如北京的故宫博物院、埃及金字塔、美国迪尼斯乐园和香港海洋世界热带动植物展等。 周期性展览是定期举行的展览，如哈尔滨冰雕展、广州迎春花卉展和芜湖秋季菊花精品展等。 一次性展览是临时设计的专题展览，如宁夏土特产品展销会、福建茶叶展销会和大连服装展示会等。 （二）会展的特点 复合性 双向性 形象性 高效性 新闻性 1．复合性 会展是一种复合性的传播方式，可运用文字说明、图片、宣传品、模型、实物、幻灯、录像、电影、电视和广播等传媒，又配之以计算机网络、新闻发布会、洽谈会、公众代表座谈会和个别访问等活动方式，从而具有面对面、立体性和复合性的特点。 2．双向性 会展是一种直接的双向沟通，能使举办者与参观者、客商进行面对面直接交流，既能直观了解自己的产品，又能把握公众对自身产品的态度、认知和反映，针对性强，收效明显。 3．形象性 会展是一种直观、形象而生动的传播方式，一般以实物展出为主，并进行现场的示范、表演和讲解，让观众看得见、摸得着，具有栩栩如生的形象感。 4．高效性 会展是一直能够高度集中和高效率的传播沟通方式，其中往往集中了许多行业的不同展品，也可能荟萃世界各地各种品牌的同类产品，就为参观者提供了