7.10述职报告（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学

第十节 述职报告 第七讲 事务应用文 学习目标 了解述职报告的概念 1 理解述职报告的作用 2 掌握述职报告的结构和语言特点及其要求 3 涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我 一、文种常识 （一）述职报告的性质和特征 述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。 这是促进和监督干部忠于职守，组织、人事部门正确选拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义，提高干部的政策、思想水平的有效工具。 所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。 因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。 这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。 但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。 所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。 述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当； 所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。 但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。 所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。 要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程， 因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸， 切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。 报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。 述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。 (一)从内容上划分 1．综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2．专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。 3．单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作，又是专项性的工作。 （二）述职报告的种类 (二)从时间上划分 1．任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。 2．年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。 3．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。 (三)从表达形式上划分 1．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。 2．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。 要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。 述职报告的结构： 标题：任职期限+所任职务+文种 直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题 + + + + 日期 署名 正文 受文对象 标题 二、格式扫描 述职报告一般由：标题、前言、主体、结尾和落款几部分组成： (一)标题 述职报告的标题有多种写法.可大致概括为单标题和双标题两种模式. 1.单标题 由职务,时间,文种构成标题,如《××省教委办公室主任xx年度述职报告》. 由职务和文种构成标题,如《××公司总经理述职报告》. 由时间和文种构成标题,如《xx-xx学年述职报告》. 只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》. 述职报告的写作格式 2.双标题 将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这就形成了双标题. 如《全心全意为老干部服务——2013年度述职报告》, 《努力抓好"菜篮子"和"米袋子"——我的述职报告》. (二)前言