7.8调查报告(课件)《应用文写作基础》高教版(第三版)同步教学

2024-02-01
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内容正文:

第八节 调查报告 第七讲 事务应用文 1、市场调查——收集、整理、分析环境背景信息及趋势信息。 2、市场预测——立足于环境信息及趋势信息做出动态趋势判断。 外部环境信息必须从环境中获得 背景 趋势 未来 导入新课 案例分析 2010年,某品牌手机制造公司准备在2011年设计生产新款手机。为准确定位何种新款手机更受消费者认可,以及不同消费群体的消费特征,该公司需要了解中国市场手机消费者的哪些相关情况? 1、基本信息:地域、年龄、性别、职业、收入等 2、用机行为:是否使用、使用功能、使用场合、使用频次、话费额等 3、消费偏好:价格、颜色、机型、品牌、功能等 4、换机情况:曾用机及现用机情况、换机原因及周期、现用机满意度等 一、调查报告的概念 调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。 01 周密的调查、悉心的研究分析、完善的表达是构成调查报告的三要素。 02 二、调查报告的作用 提供决策依据。 01 介绍先进经验。 02 开发深层信息。 03 三、调查报告的特点 材料丰富翔实。 较强的针对性。 介绍先进经验。 表述的夹叙夹议。 (一)从调查报告性质上分: 1.综合调查报告。 2.专题调查报告。 (二)从调查报告内容上分: 1.基本情况调查报告。 2.新生事物调查报告。 3.典型经验调查报告。 4.揭露问题调查报告。 四、调查报告的分类 五、调查报告的基本格式 调查报告的写法不完全一样,但它的基本格式大体相同,一般由标题和正文、落款三大部分组成。 (一)标题 1 .公文式标题 2 .文章式标题 3 .双标题 (二)正文 正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1.前言 前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。 ①概况介绍式:介绍全文的主要内容、基本情况 ②交代式:调查的对象、目的、时间、地点、范围及调查过程情况作必要的交代 ③提问式:先提出问题引出人们的注意,然后通过调查报告解决人们的问题 ④结论式:先写调查报告的结论,再阐述主要事实 ⑤议论式:对有关问题进行议论,引出报告内容 2.主体 内容:一是调查到的事实、数据;二是质和量的分析;三是观点和结论。 3.结尾 调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经验,需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。 (三)落款 1.署名:公开在题下;内部在文末。 2.日期 五、调查报告的写作要求 占有大量事实材料 认真分析研究,找出规律,并概况出合乎事理的观点 用事实说话,做到观点和材料统一 语言要朴素、简洁,通俗易懂 logo 周密的调查、悉心的研究分析、完善的表达是构成调查报告的三要素。 那么为什么要进行周密的调查? 如何进行调查? 1座谈会 2民意测验 3个别访问 4问卷调查 5实地考察(康熙) 6专家论证 7网络调查(麦当劳) 8查阅文献资料(大庆油田) 9电话调查 10经常性调查 总经理办公室: 李总:“小王,你到市场部去把公司在国内外的地接公司的所有资料找来,作个整理,第一,这些公司的性质;第二,各个公司接团的分成比;第三,服务质量。” 王俐抱回一大堆资料,仔细研究起来。风光公司可是个大公司,国内外都有业务,资料很多,如何整理?她自有办法:先把资料归类,分为国内和国外;接着按项找,公司的性质就是国有、集体、私营、三资等。再一一翻看这些公司的具体资料,主要是看与风光公司的分成比和有无投诉等质量问题。 市场调查报告 王俐找了半天资料,得出以下一些基本数字: 风光公司在国内合作的地接公司有30家其中国营的10家,集体的有5家,私营的有10家,三资的有5家;国外合作的地接公司有15家,都是私营性质的; 分成比参差不齐。45家中,五五的有15家,四六(你四我六)的有10家,六四(你六我四)的有10家,三七(你三我七)的有5家;七三(你七我三)的有5家。 服务质量。45家中,没有被投诉过的只有5家,投诉过5次以上的有10家,投诉过3次以上的有20家,投诉过1次以上的10家。 王俐初步得出这些数字,但目前还是凌乱不清的,请代她用表格的形式反映出来,以便她能及时交给李总。 实训分析 秘书办公室: 陈纪:王俐,听说公司要在外地设分部,是在哪里设,都派谁去啊? 王俐:你的消息真灵啊!这事还早呢,李总还在考虑,还没调查论证呢!哎,正好,我

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