7.7简报（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学

第七节 简报 第七讲 事务应用文 学习目标 01 了解简报的概念 03 掌握简报的结构和语言特点及其要求。 02 理解简报的作用 特点 快 简 实 新 涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书。 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 一、文种常识 简报的种类： 简报的种类 动 态 简 报 工 作 简 报 会议简报 简报的格式 报 头 报 体 报 尾 格式扫描 简报结构由报头、报体、报尾三个部分组成。 报头 由简报名称、期号、编发单位、印发单位、编号、保密程度等要素组成。报头在首页上方，约占三分之一的版面，报头与正文标题之间用横线隔开。 报体 简报的核心内容，一般由按语、标题和正文三部分组成。 按语代表编发机关的意思，转达有关领导的指示或批示精神，不是所有的简报标题之前都需要写按语。 标题或以单行式高度概括主要内容，或采取主、副标题的形式。 二、简报的写作写法 正文一般有前言、主体、结尾三大块内容，写法与总结相似。 主体一般紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题，进行阐述或展开。 正文的结构一般有两种顺序： 1.按事情发生发展的顺序来叙述，有头有尾，脉络清晰，适合报道一个完整的事件过程。 2.另按事理分类来写，即将材料归纳成几种情况、几个问题来写。 3.根据编发意图，选用有关素材片段直接编排起来，每条信息单独成段，也可加小标题，构成一个信息组合。 简报的结语:简报的结束语。简报的结语一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到画龙点睛的作用。但并不是每篇简报都要写结语，有的文章主体写完了，就可以自然结束，不必写结语。 报尾:左边写送发对象、范围，右边写印制份数，与正文之间以一条横线隔开。 导语 主体 简 报 的 结 构 尾语 标题 写法指要 简报的编写要求 提炼报道主题，选择报道角度。 抓住时机，及时报道。 明确编发思想，写好按语。 按语三种写法： 提示性按语 评价性按语 批示性的按语 标 题 单行标题 双行标题 概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围 导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定 写作须知 要真实准确 要短小精悍 要快写快发 要生动活泼 1 .下列说法表述正确的一项是( )。 A.简报是机关、团体、企事业单位内部用的事务性文书。 B.简报是内部传阅的文字材料，一般也可以公开发表。 C.简报反映工作或现实生活中的新情况、新经验、新问题，写法和调查报告是一样的。 D.简报的主要作用在于反映情况、交流经验、表彰先进、指导和推动工作。 2 .下列关于简报种类说法表述错误的一项是( )。 A.情况简报又称工作简报，用来反映各项工作情况。 B.会议简报是召开大型会议时编发的，用来反映会议的概况。 C.迅速及时反映近期的新情况、新问题、新动向的是动态简报。 D.动态简报分为工作简报和政策简报。 课堂练习 3 .下列表述符合简报特点的一项是( )。 A.简报的内容简练，篇幅较短，一般在200字左右。 B.简报的特点可概括为“简”“准”“快”“新”“活”五个字。 C.所有简报内容涉及国家机密，所以它有保密性。 D.简报采写快、编印快、发送快，因为它是内部参考。 4 .下列表述不符合的“报头”一项是( )。 A.报头在首页上方，约占整页1 /3的位置。 B.报头的要素有简报名称、期数、编发单位、印发日期、秘密等级、编号。 C.简报名称用得最多的是情况反映和信息交流。 D.编发单位在间隔线的左上侧顶格写，名称要具体。 课堂练习 把以下这篇会议记录改写为会议简报。 ××××矿区行政办公会议记录    时间：××年××月×日    地点：矿区办公楼会议室    主持人：程光全主任 参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均 会议议题： 1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理； 会议决定事项： 1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。 3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。 4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，�责成劳资料在全矿区给予通报批评