《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 第十一章 日常事务 第三、四、五节 章节过关卷

《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 第十一章 日常事务 第三、四、五节 章节过关卷 考试时间：90分钟 满分：100分 姓名 班级 学号 2 1、 单项选择题（本题共10小题，每题2分，共20分，多选、错选均不得分） 1. 下列关于秘书部门处理信件的要求，说法正确的是（ ）。 A.一般咨询性信件或通知之类，可不登记 B.秘书拆信时信封可以销毁 C.秘书在分送信件时应按收信先后顺序分送 D.秘书可以拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件 2. 下列关于查对的项目，理解不正确的是（ ）。 A.信笺上收信人姓名与信封是否一致，收信人单位地址或信箱号码、邮政编码有无差错 B.签名、用印是否正确清晰 C.信封上的邮件标记是否正确无误 D.发出的重要信件无须登记留存 3. 下列对信件处理“拆封”要求理解正确的是（ ）。 A.如果无意拆开，立即封上信口转交即可 B.秘书可以不保留信封 C.秘书应在信封上注明收到的日期 D.取出信笺后，应平整铺开，与登记册装订在一起 4. “急件”“机密”“已登记”，这些是（ ）。 A.单位印章 B.业务专用章 C.戳记 D.万次印 5. 人们习惯上把“印把子”比作权力的象征，这是印章的（ ）。 A.标志作用 B.权威作用 C.法律作用 D.凭证作用 6. 各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效，这是印章的（ ）。 A.标志作用 B.权威作用 C.法律作用 D.凭证作用 7. 印章的刻制，要到（ ）登记。 A.上级单位 B.公安部门 C.政府部门 D.纪检部门 8. 下列不属于领导的公务活动的是（ ）。 A.外事会见 B.公务差旅 C.礼仪性拜访 D.领导家族聚会 9. 秘书要考虑领导各自的主管和熟悉的业务工作，尽量少安排一些充门面、提规格的公务活动，这是遵循安排领导公务活动的（ ）原则。 A.按照分工安排 B.需要为准，能少则少 C.安排活动，因人而异 D.自愿为主，商谈为辅，绝不强请 10. 德高望重，年纪较长的领导安排（ ）为宜。 A.社会活动 B.业务活动 C.现场办公会 D.汇报工作会 2、 多项选择题（本题共10小题，每题3分，共30分，多选、错选均不得分，漏选记2分） 1. 秘书收到的邮件可分为（ ）。 A.电报 B.信函、通知 C.印刷品、包裹 D.报纸、杂志 2. 下列不属于秘书部门要处理的邮件的是（ ）。 A.领导私人信函 B.报纸、杂志 C.包裹 D.公务活动通知 3. 秘书在收到重要的信件时必须登记，必须登记的项目有（ ）。 A.收信日期 B.收信人姓名 C.发信人姓名 D.发信日期 4. 下列属于盖印要领的有（ ）。 A.握法标准 B.印泥适度 C.用力均匀 D.落印平稳 5. 下列属于秘书掌管的印章有（ ）。 A.单位印章（含钢印） B.单位领导人私章 C.单位领导人“公用”的私章 D.秘书部门的公章 6. 下列是戳记的有（ ）。 A.急件 B.机密 C.已登记 D.木印 7. 印章的使用要有完善的制度作保证，下列表述正确的有（ ）。 A.管印章者要认真审阅要盖章的材料 B.领导要认真审阅要盖章的材料 C.要十分谨慎，防止被人钻空子 D.盖公章要端正、清晰，盖在署名中间 8. 办公室制定安排领导公务活动的计划包括（ ）。 A.活动时间 B.车辆调配 C.参加人数 D.活动的经费 9. 查看现场要准备充分，考虑要周全，安排要细致，（ ）等方面的问题要事先落实好，确保万无一失。 A.交通 B.水供应 C.电供应 D.防火安全 10. 办公室安排领导公务活动的具体方法有（ ）。 A.制定详细的活动计划 B.搞好协调 C.查看现场 D.按分工安排 3、 判断题（本题共11小题，每题1分，共11分，若判断为对填“√”，反之填“×”） 1. 秘书受权替领导分拣信件，并标出信件中的重点部分。（ ） 2. 介绍信的管理者就是印章的管理者。（ ） 3. 各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效，这是印章的标志作用。（ ） 4. 秘书要将已分拣好的信件，分送到各有关部门和有关人员手中。（ ） 5. 印章的保管者和使用者都是具体经办人。（ ） 6. 印信管理不包括对电子印章的管理。（ ） 7. 秘书在重大活动之前要开协调会，讲清任务，明确责任，提出要求。（ ） 8. 领导公务活动安排只需要根据领导的指示进行，不需要与相关部门协调。（ ） 9. 印章是印和章的合称，我国古代叫印信，现代印章是指刻在固定质料上的代表机关、组织、单