第九章数字小键盘操作技能（课件）《新编会计基础技能》（上海交通大学出版社）

第九章 新编会计基础技能 数字小键盘操作技能 目录 Content 任务一 了解数字小键盘 任务二 掌握数字小键盘操作技能 1 了解数字小键盘 过渡页 任务一 了解数字小键盘 键盘是计算机的重要输入设备，能发出各种控制指令，实现人与计算机的交互。数字小键盘是计算机键盘的一个重要组成部分，位于键盘的右侧。数字小键盘操作技能是财会人员在微机录入过程中的常用技能，小键盘输入数字的速度与准确度直接影响工作效率。 任务一 了解数字小键盘 一、键盘的构成 计算机键盘按功能分为五个区块：输入键区、功能键区、编辑控制键区、状态指示区、数字键区。键盘构成如图9-1所示。 图9-1 计算机键盘的功能分区 任务一 了解数字小键盘 二、数字小键盘各键功能 数字小键盘位于计算机键盘右侧的数字键区，主要用于数字、符号的快速录入及财经专业传票录入等。银行职员、财会人员进入数据录入与计算时多使用数字小键盘。 （3）运算键：＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）及回车键Enter。 数字小键盘的按键一般有： （1）数字键：“0”“1”“2”“3”“4”“5”“6”“7”“8”“9”及“.”（即小数点键）。 （2）数码锁定键：NumLock。 任务一 了解数字小键盘 二、数字小键盘各键功能 数字键和小数点键具有编辑功能。数字键可以通过数码锁定键NumLock和Shift键中任一一键在数字输入功能与编辑功能之间进行转换。 按下数码锁定键NumLock，指示灯熄灭，“7”“8”“9”“4”“6”“1”“2”“3”“0”和“.”键分别切换为Home、↑、Pgup、←、→、End、↓、Pgdn、Ins和Del。 2 掌握数字小键盘操作技能 过渡页 任务二 掌握数字小键盘操作技能 数字键区只能用右手进行操作，各手指在键盘上的位置非常重要。 一、数字小键盘操作要领 操作数字小键盘时，应掌握以下要领： （1）坐姿端正。上身要保持端正，肩部放松，腰背正直，身体与键盘的距离以使用者可便捷使用数字小键盘为宜。 任务二 掌握数字小键盘操作技能 一、数字小键盘操作要领 （2）手指分工要明确。为了便于有效使用数字小键盘，通常规定右手的大拇指、食指、中指、无名指、小指依次放置于“0”“4”“5”“6”“Enter”等基准键上。其中5键上有凸起，用于定位。食指负责“NumLock”“7”“4”“1”键；中指负责“/”“8”“5”“2”键；无名指负责“*”“9”“6”“3”“.”键；小指负责“－”“＋”“Enter”键；大拇指负责“0”键。如图9-2所示。 图9-2 数字小键盘手指分工图 任务二 掌握数字小键盘操作技能 一、数字小键盘操作要领 （3）抓住击键要领。进行数字录入时，手掌微微抬起，手腕不能搁在键盘上。只有需击键的手指才可伸出，击完后立即缩回，停在基准键上。击键速度要均匀，用力要适当，有节奏，做到快速击、快速放，动作敏捷。击键录入应依靠手指和手腕的灵活运动进行，而不能靠整个手臂的运动进行。 任务二 掌握数字小键盘操作技能 一、数字小键盘操作要领 （4）握笔击键。具体方法是把笔横压在右手拇指和手掌之间，笔杆上端伸出虎口并露出约1/3，笔尖朝掌沿外侧露出。这样执笔既便于书写计算结果，又减少了取放笔的次数，可节省时间，提高工作效率。 任务二 掌握数字小键盘操作技能 二、数字小键盘录入指法 （一）基准键位的录入 将右手食指、中指、无名指轻放在基准键“4”“5”“6”键上，屈指在键位上方1 cm内的位置，以第一指关节的指肚前部击键，指关节瞬间发力，力度要适中，注意不要用指甲击键。 任务二 掌握数字小键盘操作技能 二、数字小键盘录入指法 （二）数字键7、8、9的录入 将右手食指、中指、无名指轻放在基准键“4”“5”“6”键上，右手对应的手指从基准键位出发迅速移向目标键“7”“8”“9”，当指尖在目标键上方1 cm左右的位置时，指关节瞬间发力，以第一指关节的指肚前部击键，每次击打一个键，击键后，手指应立即回归基准键。例如，输入789和879。 任务二 掌握数字小键盘操作技能 二、数字小键盘录入指法 将右手食指、中指、无名指轻放在基准键“4”“5”“6”键上，右手对应的手指从基准键位出发迅速移向目标键“1”“2”“3”，当指尖在目标键上方1 cm左右时，指关节瞬间发力，以第一指关节的指肚前部击键；大拇指微屈向掌心，用指关节第一节侧方击打0键。击键后，食指、中指、无名指同样要立即返回到基准键位上，拇指在原键位置不动。 （三）数字键0、1、2、3的录入 任务二 掌握数字小键盘操作技能 三、数字小键盘录入实训 实训一：基准键位录入 465