第一章财会工作中会计数字的书写（课件）《新编会计基础技能》（上海交通大学出版社）

新编会计基本技能 第一章 财会工作中会计数字的书写 目录 CONTENTS 了解会计数字书写的基本知识 01 掌握阿拉伯数字的书写方法 02 掌握中文大写会计数字的书写方法 03 掌握票据日期的填写方法 04 了解会计数字书写的基本知识 任 务 一 过渡页 一、会计数字书写的意义 （一）反映会计工作的质量 任务一 了解会计数字书写的基本知识 在会计核算工作中，会计凭证的填写、会计账簿的登记和会计报表的编制等各个环节，都离不开数字的书写。数字书写的规范与否直接反映着会计工作质量的高低，没有规范的书写就没有高的会计工作质量。 4 一、会计数字书写的意义 会计数字书写是会计人员的一项基本技能，数字书写规范与否是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写会计数据，为决策者提供准确、可靠的会计信息。 （二）衡量会计人员的素质 任务一 了解会计数字书写的基本知识 5 二、会计数字书写的内容及基本要求 （1）阿拉伯数字：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。 （2）中文大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、兆。 （一）会计数字书写的内容 任务一 了解会计数字书写的基本知识 二、会计数字书写的内容及基本要求 （二）会计数字书写的基本要求 会计数字书写的基本要求为：正确、规范、清晰、整洁、美观。 任务一 了解会计数字书写的基本知识 （1）正确。指对反映业务发生过程的数字和文字，要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。 （2）规范。即严格按书写格式及要求书写。 （3）清晰。指字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。 （4）整洁。指账面干净、清洁，文字、会计数字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。 （5）美观。即书写除准确、规范、整洁外，还要尽量使结构安排合理，字迹流畅，字形端正大方，给人以美感。 掌握阿拉伯数字的书写方法 任 务 二 过渡页 阿拉伯数字原为印度人所创造，公元8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称为“阿拉伯数字”。它书写笔画简单，不必标注数位，是世界上通用的数字，使用范围很广泛。在会计工作中，日常登账，填写单据、发票、账表中的明细数，以及记录计算结果等，都是使用的阿拉伯数字。阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种，日常工作中普遍使用的是手写体。 任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法 一、阿拉伯数字的书写要求 在日常登账或填写单据、发票、账表时，阿拉伯数字的书写有一定的格式和要求。 （1）数字书写要工整、流畅，不能潦草，否则会传递错误信息。 （2）数字上端稍向右倾斜（约60°），不要像文字那样端正，否则，字形会显得呆板。 （3）数字要紧靠底线书写，不要写在格子中间，这样便于更正写错数字。 任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法 一、阿拉伯数字的书写要求 （4）除“6”“7”和“9”外，其余数字的书写高度只占表格的一半（或表格的1/3）。“6”的上端可以超过中线约1/4，“7”和“9”的上端可以低于中线1/4，下端可以超过底线约1/4，“0”要封口。阿拉伯数字的手写体流畅、美观，其书写示范如图1-1所示。 图1-1 阿拉伯数字手写体 任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法 一、阿拉伯数字的书写要求 （5）同数位要对齐。在有数位线的会计凭证、账簿和报表上，每一个格只写一个数字；没有账格数位线的，书写数字时数位要对齐，且整数部分要采用国际上通用的“三位分节制”，即从个位起向左、从小数点起向右每三位空半格。 任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法 一、阿拉伯数字的书写要求 （6）票据上的小写金额前要冠人民币符号“￥”，元以下无角分的要用“0”补齐，数字后面不再写货币单位。 （7）在填制凭证、登记账簿等会计工作中写错数字时，严禁涂改、剜补或用药水消除字迹，而应用划线更正法进行更正。即把整个数字用单红线注销，再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字，并由经办人员在错误数字上方或左侧盖章，以示负责。划线更正法的示范如图1-2所示。 任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法 图1-2 划线更正法 二、阿拉伯数字书写实训 实训一 规范书写数字 1 任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法 在表1-1账格中书写规范化的阿拉伯数字。 表1-1 账格