3.5信息管理(课件）-《秘书实务》信息传递、 储存与使用同步教学（中国人民大学出版社）

信息管理 掌握常用函数的计算方法及数据统计分析操作方法 掌握数据透视表和数据透视图的创建技能 学习使用Excel软件实现信息存储及应用的基本技能 提高学生利用IT技术进行信息传递、存储与使用的能力 任务三 信息传递、 储存与使用 1 一、学习目标 2 3 4 二、任务描述 在秘书岗位的工作中，可能会接手管理公司员工薪酬的工作，比如每月员工的基本工资、奖金和个人所得税的计算。那么如何使用Excel对公司员工的工资进行管理、统计呢？ 任务三：信息传递、储存与使用 三、任务分析 1. 使用TODAY函数和YEAR函数计算员工的工龄 2. 使用嵌套的VLOOKUP函数和IF函数计算“工资明细”工作表中的各项数值 3. 使用嵌套的VLOOKUP函数和IF函数计算“工资汇总”工作表中的“应发工资”。 4. 使用嵌套的IF函数计算个人所得税 任务三：信息传递、储存与使用 四、任务实施步骤 信息传递、储存与使用 使用YEAR函数和TODAY函数计算“员工信息”工作表中的员工“工龄” 步骤1 【操作流程】： 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 5 步骤2 计算“工资明细”工作表中的各项内容 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 6 步骤3 计算“工资汇总”工作表中的“应发工资” 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 7 步骤4 使用IF函数计算“个人所得税” 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 8 步骤5 计算“工资汇总”工作表中的“实发工资” 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 9 步骤6 打印输出工资总表，部门工资表，还有个个人工资明细表 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 10 【知识衔接】：Excel函数一共有11类 1 数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 【知识衔接】 Excel函数一共有11类 2 3 4 5 6 7 8 9 逻辑函数 查找与引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数 10 用户自定义函数 11 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 11 播放Flash动画《excel函数下的信息汇总、筛选、信息分类》。 试一试：抽选几位同学进行excel函数下的信息汇总、筛选、信息分类的现场操作。 任务三：信息传递、储存与使用 工作阅历和工作经验：熟能生巧 ；意志和品质：秘书对领导工作中的难处、痛处的认识和理解。在原则问题上有坚强的意志，执着的追求、百折不挠的勇气。 12 五、技能训练 训练：创建“联欢晚会意见调查表” （1）训练内容：创建“联欢晚会意见调查表” （2）训练要求：全班同学全体参与，使用Excel。 请记录：上述各项操作能够顺利完成吗？如果不能，请说明为什么。 任务三：信息传递、储存与使用 学习目标 自我评 组内评价 教师评价 备注 好 较好 一般 好 较好 一般 好 较好 一般 1. Year函和Today函授的使用         2. VLOOKUP函数的使用         3. IF函授的使用         4. 工资表格式的设置         5. 分类打印工资表         6. 数据的精度控制 7. 简洁美观性 六、学习评价 任务三：信息传递、储存与使用 谢谢观看 Thank you $$