知识单元二 数据的输入、编辑及格式设置-【一战成名新中考】2024云南中考信息技术·考前新方案优质课件PPT

知识单元二 数据的输入、编辑及格式设置 模块3 数据处理 信息技术教研团队 知识点1 收集数据【了解】 2023 中考说明：收集数据，制作表格，创建数据表。 数据可以通过调查、测量、实验、查阅资料以及上网搜索来获得。很多公共信息可以上网查到。需要注意的是，无论以什么方式获得数据，一定要注意数据的准确性和可靠性。上网查找获得数据时要考虑发布数据网站的权威性。 当表格信息量不断增大时，为了更好地完成数据处理工作，可以选择电子表格软件来制作表格。 电子表格软件可以方便快捷地对数据进行计算和统计，将信息以表格、图表等形式直观地表示出来。 原始数据用表格组织起来后，可能希望得到更多的信息。可以进一步完善表格的设计，让表格呈现的信息更清晰和完整。 知识点2 输入数据【理解；熟练操作】 2023 中考说明：1.不同类型数据的输入与修改;2.利用自动填充功能输入数据。 方法一:双击单元格，进入单元格编辑状态，直接输入或修改。 方法二:单击单元格，在编辑栏中进行输入和修改，按回车键或单击 确认。 在输入电话号码时，Excel 会将其自动识别为数值型而丢掉前面的“0”，这时可以在输入数据前预先设置单元格的数字格式为文本格式，或在输入时在前面加“’(英文单撇号)”将数字类型设置为文本型，即可输入正确的电话号码。输入身份证号或其他不用计算的编号时，也需要进行这样的处理。 对于序列数据、重复数据 、规律改变的数据等，可以通过“自动填充”快速填入。 活动单元格右下角的黑色小方块称为“填充柄”，它可以填充一组有规律的数据序列。鼠标指针移动到填充柄会变成“ 十 ”此时按住鼠标左键不放，拖动鼠标可以快速自动填充数据。 知识点3 单元格格式设置【应用；熟练操作】 2023 中考说明：1.设置单元格的字体格式;2.设置单元格的对齐方式;3.设置数字的格式（如数值的小数位数等);4.合并单元格;5.表格边框设置;6.单元格的背景色填充;7.根据内容调整行高和列宽。 方法一:利用“开始”选项卡下的“字体”组中的各个功能按钮,可以实现数据的字体、字号、字形、颜色等格式设置。 方法二:单击“字体”组右下角的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下，可以进行相应的设置。 方法一:利用“开始”选项卡下的“对齐方式”组中的各个功能按钮，可以实现数据的对齐方式、合并单元格的格式设置。 方法二:单击“对齐方式”组右下角的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下，可以进行相应的设置。 方法一:利用“开始”选项卡下的“数字”组中的各个功能按钮，设置数据类型，百分比样式和小数位数等。 方法二:单击“数字”组右下角的对话框启动器，打开“设置单元 格格式”对话框， 在“数字”选项 卡下，可以进行 相应的设置。 Excel 中，边框线包括了外边框线和内边框线。选中需要设置边框的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置边框样式。设置时按照以下顺序:①选择“样式”→②选择“颜色”→③设置“边框”→④单击“确定”按钮，如图。 ①选择单元格、单元格区域、文本或字符→②单击“开始”选项卡→③在“字体”组中，单击“设置单元格格式:字体”对话框启动器→④在“设置单元格格式”对话框中，单击“填充”选项卡→⑤在“背景色”下面，单击想要使用的背景色。 （1）在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，即可按需要调整行高和列宽。 （2）移动鼠标指针到行号之间的分隔线，鼠标光标呈 时，或移动鼠标指针到列标之间的分隔线，鼠标光标呈 时，拖动鼠标也可以调整行高或列宽。 知识点4 编辑数据【理解；熟练操作】 2023 中考说明：1.选定数据区域;2.插入、删除（行、列);3.数据的复制、粘贴和移动;4.数据的查找与替换。 （1）单个单元格:单击鼠标选中一个单元格即可。 （2）连续单元格区域:拖动鼠标选中一个连续的单元格区域。或者首先选取起始单元格，按住“Shift”键，再选取最后一个单元格。 （3）不连续单元格区域:选中第一个区域后，按住“Ctrl”键，再分别选中其他区域。 （4）整行或整列:鼠标单击要选取的行号或列标。 （5）整张工作表:按快捷键 Ctrl+A 或者单击工作表左上角行号与列标交叉处的空白方框，