内容正文:
同步精品课堂
第三讲 行政公文
第四节 函
张金英 主编《应用文写作基础》高教社(第三版)
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学习目标
新课引入
新课教学
师生互动
课堂练习
课堂小结
目录
学习目标
01
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学习目标
重点掌握函的行文关系;
了解函的概念和使用范围;
重点掌握函的写作要求与方法;
新课引入
02
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思考题
左侧的应用文属于什么文章,他有什么样的特点?
新课教学
03
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文体基础知识
含义
适用
分类
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。
函从内容来看,可分为商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函等;
从公文处理程序来看,可分为发函和复函两种;
从行文主体来看,可分为公函和便函两类。
函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。函的适用范围广泛,行文自由、灵活,语言简洁明了。平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。
标题常用完全式。
例文导读[例文一]
这里为什么以“函”的行文关系发文而不以“请示”的行文关系发文?
请你思考
下列问题
例文导读[例文一]
请示性发函
例文一先写发函的背景、依据;继而写做法、态度;然后在结语中提出请求。
例文导读[例文二]
复函的开头部分类似于批复的写法。
请你思考
下列问题
答复性复函
例文二开始引述来函,作为复函的背景、依据;接着写批准项,依据明确,态度鲜明;最后以“特此函复”结尾。
这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种。
01标题
报告和请示写明主送机关,批复写受文机关。
02上款
写作方法指南
正文
函的正文包括缘由、事项和结语三部分。
落款
在正文末的右下方写发文日期。
写作方法指南
04
03
(1)开头:发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;复函先引述来函,常见的写法是“你单位20××年×月××日来函收悉”。
(2)事项:发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项;复函是答复对方提出的问题。
(3)结尾:发函的结尾往往提出要求对方答复的请求,如“盼复”“望函复”;复函往往用“特此函复”“此复”等作结语。
师生互动
04
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小任务
xx经贸职业技术学院需扩建,涉及五株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向xx市园林局拟写一份请求批准的公文。
这节课的内容学习的怎么样呢?
让我一起来检测一下吧~
请同学们依据上方题目撰写一篇文件,稍后我们请同学上台展示自己的学习成果(需体现必要的结构,具体内容可省略。)
课堂练习
05
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课堂练习
1.“市卫健委:你委《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函〔20××〕15号)收
悉。”这是市人事局给市卫健委所发的文。从文中的信息可以推断( )。
A. 发文单位是市人事局,文种为批复 B. 发文单位是市人事局,文种为函
C. 这是一份请示函 D. 这是一份答复函
2. 下列属于发函尾语的是( )。
A. 盼复 B. 请予函复 C. 特此函复 D. 此复
多项选择题
1.BD
2.AB
答案
课堂练习
1. 函从内容来看,可分为 、 、 、 等;
2.从公文处理程序来看,可分为 和 两种;
3.从行文主体来看,可分为 和 两类。
1.商洽性函 询问性函 请示性函 答复性函
2.发函 复函
3.公函 便函
答案
课堂练习
特点:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。函的适用范围广泛,行文自由、灵活,语言简洁明了。
功能:函的功能多样,既可以商洽工作、联系事务,又具有处理“请示”“批复”类公文中较小事项的功能。
答案
函的特点与功能
简答题
课堂小结
06
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函的功能多样,既可以商洽工作、联系事务,又具有处理“请示”“批复”类公文中较小事项的功能。
课堂小结
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使
用的公文。
函的正文包括缘由、事项和结语三部分。
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