第三讲 第三节 报告、请示、批复(课件)-《应用文写作基础》(高教版第三版)同步精品课堂
2024-01-24
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精品
内容正文:
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第三讲 行政公文
第三节 报告、请示、批复
张金英 主编《应用文写作基础》高教社(第三版)
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学习目标
新课引入
新课教学
师生互动
课堂练习
课堂小结
目录
学习目标
01
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学习目标
重点掌握报告、请示的行文关系;
了解报告、请示、批复的概念和使用范围;
重点掌握报告、请示的写作要求与方法;
能区别请示与报告的不同点。
新课引入
02
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思考题
左侧的应用文属于什么文章,他有什么样的特点?
新课教学
03
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文体基础知识
报告
请示
批复
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
报告与请示的区别
01
02
03
一是行文目的不同。
报告的目的是下情上达、陈述情况,不要求答复;而请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复。
三是内容“宽窄”不同。报告一文一事、数事皆可;而请示必须坚持“一文一事”的原则。
二是行文时机不同。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进行中的,可以事后行文,也可以事中行文;而请示必须在事前行文,在得到上级的批准、指示后方能行事。
四是办理要求不同。报告多是汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,报请上级阅知,是“阅件”;而请示多是就有待解决的问题,请求上级答复办理,是“办件”。
04
这是××职业学校接到教育局的函件后经过认真核实根据核实后情况写成的答复报告。
例文导读[例文一]
第一段先说明行文的缘由,然后过渡到下文答复上级的询问,这种开头是答复性报告的常用写法,接着对上级的询问作具体的回答。同时还简要介绍说明本校在收费方面对学生有益的其他做法及今后的做法。
例文导读[例文一]
例文一是一篇答复询问的报告,围绕上级询问的内容,有针对性地给予明确而具体的回答。
加上两个附件,以此证明本校的收费并未违规。
例文导读[例文二]
该文的请示事项是什么?
正文有几层意思?能否分段陈述?
请你思考
下列问题
例文导读[例文二]
正文分三个部分:先汇报种植优质品种西瓜所取得的成效;再以此为据,说明区政府建设高产优质西瓜基地的打算;最后强调基地建设在资金投入上的实际困难,并提出具体的解决意见。全篇有理有据,简明扼要。
例文二是一份请求解决建设资金问题的请示。
例文导读[例文三]
批复的标题一般都用完全式。
批复开头引述来文的标题,一般格式较为固定。
过渡句,转入下文。
例文导读[例文三]
批复意见要写同意与否,再写具体意见和要求。
例文三是一则批复,该文内容明确具体,文字简洁朴实,格式规范。
结尾用语“特此批复”可省略不写。
这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种。
01标题
报告和请示写明主送机关,批复写受文机关。
02上款
写作方法指南
正文
·报告的正文一般由开头、主体
和结尾组成。
·请示的正文一般由请示起因、
请示事项和请示结尾组成。
·批复的正文由批复引据和
复见组成。
落款
写发文日期。
写作方法指南
04
03
(1)呈报性报告:不要求上级机关批转,一般先总述,然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句,引起下文。
(2)呈转性报告:要求批转有关单位或部门执行,一般先概述开展工作的依据、背景和目的,常用“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。
正文
·报告的正文一般由开头、主体
和结尾组成。
·请示的正文一般由请示起因、
请示事项和请示结尾组成。
·批复的正文由批复引据和
复见组成。
落款
写发文日期。
写作方法指南
04
03
(3)请示:起因是行文重点,要交代请示事项产生的背景、原因,阐述请示的理由和依据。请示事项是行文的落脚点,必须写得具体明确。结尾另起一行,用“以上请示当否,请批复”等惯用语结束全文。
(4)批复:一般先引述下级来文日期、标题和文号,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
师生互动
04
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小任务
请你根据例文二、仿照例文三写一篇批复。
这节课的内容学习的怎么样呢?
让我一起来检测一下吧~
请同学们依据上方题目撰写一篇文件,稍后我们请同学上台展示自己的学习成果(需体现必要的结构,具体内容可省略。)
课堂练习
05
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课堂练习
1.“现提出如下安排意见”“为此,建议做好如下工作”是( )的惯用语。
A. 转发性通知 B. 呈报性报告 C. 呈转性报告 D. 通报
2. 以下标题正确的是( )。
A.xx省委批转xx市委关于帮教失足青少年工作情况的请示
B.关于请求回答调资工作中几个问题的请示报告
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