3.4函（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学

第三讲 行政公文 第四节 函 学习目标 函的含义 ：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的分类 ：在日常公务活动中经常使用两种函，一种是公函；另一种是便函。按行文的主从关系，函可分为发函和复函。按内容性质，可分商洽函、咨询函和告知函。 函的写法 ：函一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成 ，各有一定的写法。 函的写作要求 ：直叙其事、措辞得体、讲究礼貌。 函的定义与特点 函的分类 函的写作技巧 函的范例 目录 01 函的定义与特点 函的概念 函是一种正式的书信形式，用于机构或组织之间的正式沟通。它通常用于请求、询问、告知或提供某种信息，有时也用于请求批准或协助。函通常由标题、收件人、正文、结束语和落款等部分组成。 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点 函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 平等性和沟通性 01 一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。 二是格式灵活。 灵活性和广泛性 01 函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 单一性 01 正式性 单一性 规范性 时效性 特点 函是一种正式的书信形式，通常用于机构或组织之间的沟通，因此语言和格式都较为正式。 函的格式和用语都有一定的规范，需要按照规定的格式和语言来撰写，不能随意发挥。 函的内容通常比较单一，主要是为了解决某个具体问题或事项，不同于普通书信的闲聊性质。 函的内容通常与某些具体事项或活动有关，因此具有一定的时效性，需要在规定的时间内完成。 02 函的分类 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： 平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； 机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 函的种类 请求性函 04 主要用于向有关主管部门请求批准事项。 注意：不相隶属机关之间请求批准，用函。 下级请求直属上级批准，用请示。 答复性函 03 用于机关之间回答问题。 询问性函 02 用于不相隶属机关或部门之间相互询问问题，征求意见。 商洽性函 01 用于不相隶属机关之间商量、接洽工作。 商洽函 定义 商洽函是用于与收函单位商洽有关事宜的信函，如商调干部、联系参观等。 特点 商洽函的内容较为灵活，可以根据实际需要调整，但语言应礼貌、得体，表达出诚恳、友好的态度。 写作要点 商洽函应包括明确的标题、收函单位名称、商洽事宜的具体内容、期望收函单位给予的回复或协助、发函单位名称和日期等要素。 询问函是用于向收函单位询问有关情况的信函，如询问政策、要求等。 定义 询问函应明确提出询问的问题，语言应简洁明了，避免冗长和重复。 特点 询问函应包括明确的标题、收函单位名称、询问的具体内容、期望收函单位给予的回复或协助、发函单位名称和日期等要素。 写作要点 询问函 特点 答复函应根据收函单位的询问或商洽事宜进行有针对性的回复，内容应准确、完整，表达出明确的态度和意见。 定义 答复函是用于回复收函单位的询问或商洽事宜的信函。 写作要点 答复函应包括明确的标题、收函单位名称、答复的具体内容、发函单位名称和日期等要素。 答复函 委托函是用于委托收函单位代理有关事宜的信函，如委托代为联系、代为办理等。 定义 委托函应明确提出委托的事项和要求，语言应礼貌、得体，表达出诚恳、友好的态度。 特点 委托函应包括明确的标题、收函单位名称、委托事宜的具体内容、期望收函单位给予的协助、发函单位名称和日期等要素。 写作要点 委托函 03 函的写作技巧 函的写法 函的结构 落款、印章 04 03 正文 标题 01 02 主送机关 （一）标题 函的标题通常由发文机关+事由+文种组成。 （1）商洽性函：常用《关于商请……的函》 （2）询问性函：常用《关于询问……的函》《关于征求……的意见的函》 （3）答复性的函：《关于同意……的函》《关于……的复函》 （4）请求性函：《关于……（请求事项）的函》 例： XX职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 XX市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函 （二）主送机关       函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 （三）正 文 开头——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡 主体——说明致