3.3报告 请示 批复（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学

第三讲 行政公文 第三节 报告 请示 批复 报告 请示 批复 目录 01 报告 报告的概念 报告是上行文。《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。 报告只向有隶属关系的直接上级组织报送，具有汇报工作，提供信息，辅助决策，反馈结果，凭证备查等方面的作用。将有关事项向上级报告，目的是沟通上下级之间的关系，传达信息，使上级在决策和指挥工作时有据可依。另外，下级向上级发送报告，一般不要求上级作出回复。 报 告 报告的概念、特点和种类 2024/1/23 4 报告的特点 汇报性 陈述性 2024/1/23 5 呈报性报告： 工作报告 情况报告 报告的种类 报 告 呈转性报告 按作用、内容划分 2024/1/23 6 1 STEP 工作报告 报 告 以汇报工作为目的，下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。工作报告往往带有工作总结的性质，如《××学院关于2017年度教育教学工作的报告》《××学院关于毕业生就业情况的报告》。 报告的种类 2024/1/23 7 报 告 2024/1/23 8 2 STEP 情况报告 向上级部门或领导反映本单位或本地区发生的重大问题、事故和突发情况。这类报告主要反映工作中出现的有关问题及处理情况，具有较强的信息性。例如，出现重大交通事故、自然灾害，有关部门就必须立即向上级汇报，以便于上级部门采取相应的措施。有关事故的处理情况也要向上级报告，使上级机关及时掌握事件的最新动态，如《南华区公安分局关于青山高速公路重大交通事故的报告》。 报 告 2024/1/23 9 范 例 报 告 2024/1/23 10 呈报性报告的标题有两种情况： （1）完全式。报告一般采用完全式标题：发文机关＋事由＋文种，如《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。 （2）省略式。有时根据需要，报告的标题中也可省去发文机关名称，但是事由和文种是不能省略的，如《关于纠正部门和行业不正之风工作要点的报告》、《2018年度工作报告》。 报告的格式与写法 标题 报 告 2024/1/23 11 报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。报告的主送机关一般只有一个。 主送 机关 报 告 2024/1/23 12 报告的正文一般由开头、主体、结尾、落款四部分。 开头： 一般先总述开展工作背景作为发文依据； 然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡语； 落笔入题，上承报告标题，下启正文主体内容。 正文 报 告 2024/1/23 13 正文是报告的主体和核心部分。如内容复杂，可采用条款式。 不同类型的报告，其事项部分的侧重点会有所不同： ①工作报告重在汇报做了哪些工作，怎么做的，取得的成绩，存在的问题，解决方法，今后打算等； ②情况报告侧重陈述情况和问题，原因分析，基本看法和处理建议； 正文 报 告 2024/1/23 14 呈报性报告的结语一般是一些习惯性用语，如“特此报告”“专此报告”“以上报告，请审阅（查）”等。 结尾 报 告 2024/1/23 15 报 告 在正文之后的右下角写明制发机关的名称和成文日期，并加盖公章。如果在标题中已写明发文机关的名称，这里可以省略不写，成文日期的年月日则都得写齐全。 落款 2024/1/23 16 呈转性报告的正文通常包括三个部分 1.开头 ：概述工作开展的依据、背景和目的。常用“现提出如下安排意见”“为此，建议做好如下工作”等惯用语 2.主体 ：具体阐述工作安排的的有关规定、措施和方法，一般采用条款写法。这类报告一经上级批转就带有指示性，要求有关部门贯彻执行，这是与呈报性报告写法不同的地方，一定要注意。 正文 报 告 2024/1/23 17 报 告 报告写作注意事项 一事一报 专一性 报告中不能 夹带请示事项 汇报及时注重实效 重点突出 详略得当 2024/1/23 18 报 告 2024/1/23 19 02 请示 请示的概念 请示是上行文。《条例》规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。出现下列情况的均应向上级机关报送请示： （1）本地区或本单位无权或没有能力自行解决的事务。 （2）对上级有关方针、政策、法律、法规、指示等不是十分理解或有不同理解，需上级机关作出解释或答复。 （3）事务涉及面比较广，需上级机关出面协调和帮助才能解决。 （4）工作中出现了新情况、新问题，无经验和案例可借鉴，需上级作出明确指示。 （5）根据本地区、