3.1通知（课件）《应用文写作基础》同步教学

第三讲 行政公文 第一节 通知 2 教学目标 1 公文概述：公文的含义与作用、特点及其种类 2 公文写作：公文的格式与标识、写法、行文规则和写作要求 4 公文的办理程序 ：收文办理程序和发文办理程序 3 常用公文 【案例精选一】 教育部关于印发全国普通高等学校 体育课程教学指导纲要的通知 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校： 现将《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》（以下简称《纲要》）印发给你们，请各主管部门转发所属高校。 《纲要》自2002年新学期开始先在教育部直属高校中施行，以取得经验。2003年新学期开始在全国所属普通高校中施行。各地、各校在施行中有何意见和建议请及时告我部体育卫生与艺术教育司。已经施行《纲要》的学校即不再施行教体〔1992〕11号文件。 附件：全国普通高等学校体育课程教学指导纲要 中华人民共和国教育部 二○○二年八月六日 这是一份印发通知。印发的是本机关制订的《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》。因这是一份普发性的下行文，所以主送机关用统称。通知结构层次分明，语言朴实简明，非常规范。 通知的定义 通知的种类 通知的结构 通知的写作要求与技巧 通知范文与解析 目录 01 通知的定义 通知的含义 通知是一种行政公文，用于传达上级机关的指示、要求、意见等，以告知下级机关、组织或相关人员应当如何行动。 通知是一种正式的公文形式，具有法律效力，要求收文机关认真执行或参照执行。 通知通常由发文机关、主送机关、正文和落款等部分组成。 通知适用于： 批转下级机关公文 转发上级机关和不相隶属机关公文 传达要求下级机关办理、周知或执行事项 传达需要有关单位周知或执行事项 任免人员 通知主要是一种指挥性、知照性下行文 通知的用途、特点与类型 应用的广泛性。通知可以用来指导工作、转发公文、传达有关事项、知照情况及任免人员等，其应用性相当广泛。 对象的专指性。通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的，因此具有专指性特点。不像公告、通告那样具有泛指性。 法定的权威性。通知的精神，往往是国家的政策、法令的具体化，要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施，因此有较强的权威性。 通知的特点 02 通知的种类 通知的类型 转发通知。用于“批转”或“转发”公文的通知。此类通知又分“批转”和“转发”两种。 批转通知，批转下级机关文件，要求有关单位执行或参照执行的通知。如《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》。 转发通知，将上级机关或不相隶属机关的文件转发给下级机关的通知。《黑龙江省教育厅转发教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的决定的通知》。 印发通知。指将本机关有关规章、会议文件和领导讲话等发给下级机关的通知。如《××学院关于印发〈教职工报到路费、行李费以及探亲路费报销标准的规定〉的通知》。 部署通知。即传达要求下级机关办理事项的通知。 知照通知。指传达需要有关单位和人员周知或执行事项的通知。 任免通知。用于任免和聘用干部的通知。 特点 指示性通知具有较强的权威性和约束力，要求受文单位必须遵照执行。 示例 某市政府发布《关于加强城市环境卫生管理的通知》，要求各区、各部门加强环境卫生管理，落实各项措施。 定义 指示性通知用于向下级机关或有关单位、部门传达上级机关的指示和意见，要求下级机关贯彻执行。 指示性通知 定义 知照性通知用于告知受文单位有关事项，以便其了解情况或配合工作。 特点 知照性通知没有强制性要求，主要起到告知和提醒的作用。 示例 某学校发布《关于2023年春季学期开学时间的通知》，告知学生和教职工春季学期的开学时间。 知照性通知 定义 事务性通知用于处理日常事务，如安排会议、发布信息、转发文件等。 特点 事务性通知内容较为琐碎，但却是行政工作中不可或缺的一部分。 示例 某公司发布《关于下周一召开部门例会的通知》，安排各部门参加例会的时间、地点和议程。 事务性通知 03 02 01 03 通知的结构 二、通知的写作格式 通知由标题、主送机关、正文、落款、日期等组成。 标题 多用“发文机关＋事由＋文种”和“事由＋文种”两种形式。 转发、印发通知的标题在“事由”中，根据实际情况，出现“批转”或“转发”或“印发”等显示其性质的字样 。转发、印发通知的标题在“事由”中，根据实际情况，明示“批转”或“转发”或“印发”等显示其性质的字样，且只许保留一个“关于”与“通知”，以保证标题的简明。如《××省人民政府关于转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知的通知》，就应处理为《××省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》。