内容正文:
第二节 应用文的材料
第二讲 应用文写作基础知识
一、应用文材料的定义
应用文材料是指在写作应用文时所需要使用和引用的各种资料,包括事实、数据、理论、观点等。
定义
应用文材料的收集、选择和引用是应用文写作中的重要环节,它们直接影响到应用文的质量和说服力。
重要性
(一)应用文材料的定义
(二)应用文的材料
应用文材料的种类有:
宏观材料与微观材料
主要材料与次要材料
正面材料与反面材料
历史材料与现实材料
二、应用文的材料收集
在收集应用文材料之前,需要明确写作目的和主题,有针对性地收集相关材料。
目的明确
多渠道获取
整理归纳
可以通过多种渠道获取应用文材料,如图书馆、互联网、调查问卷等。
收集到材料后需要进行整理和归纳,以便在写作时能够快速准确地使用。
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(一)应用文的材料收集
选择与应用文主题和目的相关的材料,能够更好地支持文章的观点和论据。
相关性
确保所选择的材料来源可靠,数据准确,避免误导读者。
准确性
优先选择权威机构或专家的观点和数据,以提高文章的可信度。
权威性
(二)应用文材料的选择
在收集材料的过程中要注重以下几点要求:
4
3
实用性
预见性
2
1
政策性
广泛性
总体上说,应用文写作要选择最恰当的材料来表
现文章的主题,其原则有三:
真实
典型
新颖
(三)选材的原则
根据所使用的引用格式(如APA、MLA等),规范地引用相关材料,包括作者、年份、页码等。
引用格式
在文中和文末都要注明所引用材料的出处,以尊重他人的知识产权。
注明出处
引用材料要恰当使用,避免过度引用或不当引用,影响文章的整体性和流畅性。
恰当使用
应用文材料的引用
(四)材料与主题的关系
材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料,要围绕主题选材。
避免抄袭和剽窃
抄袭和剽窃是指未经授权使用他人的观点、数据或文字而不注明出处。
理解定义
遵守学术道德和学校规定,不抄袭和剽窃他人的成果。
遵守规定
在提交应用文之前,要进行自我检查,确保没有抄袭和剽窃的情况出现。
自我检查
三、课堂练习
课堂练习
练习:阅读以下材料,并根据要求完成练习。
材料:某公司招聘行政助理的职位描述
职位描述:
负责公司日常行政事务的处理,如文件管理、会议安排等。
协助上级进行人员招聘、培训和绩效管理等工作。
负责办公用品的采购和管理,确保办公设备的正常运行。
协助组织公司活动和团建,提高员工凝聚力。
要求:根据以上材料,写一份招聘行政助理的启事,包括职位标题、职责描述和应聘要求。
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