专题三 创建数据库和表实训篇(讲义)-《ACCESS数据库技术》(电子工业出版社第3版)高考备考讲练测(河南省)

专题三创建数据库和表实训篇（讲义） ---《ACCESS数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1、掌握创建空数据库的步骤； 2、掌握表的创建方法和步骤； 3、掌握表中字段属性的设置步骤； 4、掌握表中记录的查找与替换； 5、掌握表中记录的排序方法和步骤； 6、掌握表中记录的筛选方法和步骤； 2017——2022年考情分析 [考情分析] 题型 年份 2017 2018 2019 2020 2021 2022 创建空数据库 创建表 字段属性设置 1 1 1 查找与替换 1 记录的排序 1 1 记录的筛选 1 1 从上表可以看出：本专题多以实训题出现，在2019年和2020年高考中占的分值多，字段属性设置出现次数最多，排序和筛选次之。但创建数据库和表是最基础的部分，更应该掌握。 备考方案：本专题操作性比较强，大部分学生出现会实际操作，但写不出实训步骤，或者实训步骤写不完整。针对这种情况一方面引导学生通过上机操作来提升视觉记忆，同时采用理论指导实训，然后再上升为理论的方法来背记。另一方面把实训步骤提炼出来，让学生背会，从而把实训题转换为填空题。最后运用知识点来做题，从而理解巩固知识点。 [课时安排] 10课时 [知识框架] [核心知识梳理] 1. 数据库创建： 1.打开数据库文件的方法 （1）选择Access数据库文件，双击打开该数据库文件。 （2）打开Access 2013工作窗口后，在最近使用的文档中，可以找到最近打开的数据库文件，直接单击需要的文件，就可以打开该数据库文件。 （3）选择“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，或者单击“文件”菜单，选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。在“打开”列表中选择“计算机”，在文档列表区选择要打开数据库文件的存放位置，选择数据库文件名，然后单击“打开”按钮。 2．关闭数据库 (1)直接单击数据库文件右上角的“关闭”按钮。 (2)选择“文件”菜单中的“关闭”命令。 3.步骤提炼 创建空数据库的步骤 1）启动ACCESS2013数据库管理系统 2）单击“文件”菜单→“新建”→“空白桌面数据库”， 3）在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，选择___________________文件夹，输入数据库的文件名__________，单击“确定”按钮. 4）单击＂创建＂按钮。 二．表的创建 表由表的结构与表的内容两部分组成。表结构是指表的字段名称、字段数据类型和字段长度等，而表的内容是指表中的记录。建立表时,首先要建立表的结构,然后向表中输入具体的记录内容。 1.创建表的方法 当打开新的空白数据库时，Access将自动创建一个空表,默认名称为“表1”,单击“文件”→“保存”按钮,在打开的对话框中为“表1”进行重命名。如果保存后需要对表重新命名,则可以在导航窗格列表中右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项,并修改表名。 如果需要创建新的表,用户可以单击“创建”→“表格”→“表”按钮,以添加一个名为表#的新表。<#>是自动按顺序列出的下一个未使用数字。 也可以单击“创建”→“表格”→“表设计”按钮,打开表设计器,在其中创建新表。 2.字段名称的命名规则 输入字段名称时，其名称应符合以下规则： (1）字段名长度为1~64个字符。 (2）可以包含空格、数字和其他字符，但空格不能作为第一个字符。 (3)不能包含英文的"."、"！"、"[]"和"'"等符号。 3.步骤提炼 使用“表”按钮创建表 1）启动 ACCESS2013数据库管理系统 2）打开_________数据库，单击“创建”→“表格”→“表”按钮，进入建表的工作界面。 3）双击“ID”字段，直接输入字段名，该字段默认为“自动编号”类型。 4）选择____________ 字段，单击“表格工具/字段”→“格式”→“数据类型”下拉按钮，在下拉列表中选择_______类型，在“表格工具/字段”选项卡“属性”选项组的“字段大小”文本框中输入__________. 5）从第二列开始，在“单击以添加”列中单击，选择数据类型为_________，同时将第二列的列名变为_________，将字段大小设为________。 6）用同样的方法将其他字段名称，依次修改表中字段名称，并设置字段属性。 7）输入完成后，单击“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入表名________，单击"确定”按钮 8）切换到表的设计视图，修改表结构，或切换到数据表视图下输入记录数据。单击工具栏上的保存按钮。 使用表设计器创建表 1）启动 ACCESS