专题二 创建数据库和表理论篇(讲义)-《ACCESS数据库技术》(电子工业出版社第3版)高考备考讲练测(河南省)

专题二 创建数据库和表 理论篇 （讲义） ---《ACCESS数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1、掌握数据库和表的相关概念； 2、掌握主键的概念； 3、掌握表间关系的相关概念； [考情分析] 2017——2022年考情分析 题型 年份 2017 2018 2019 2020 2021 2022 选择题 （每题2分） 11 10 7 10 5 7 判断题（每题1分） 4 4 3 2 1 3 简答题（每题5分） 1 1 实训题（每题8分） 1/2 2 2 1 合计分值 26 33 33 43 11 25 从上表可以看出：1、本专题在高考中占的分值多，除了2021年分值相对低点之外，其余年份都在25分之上。 2、题型多以选择题、判断题和实训题出现，偶尔以简答题出现。 [备考方案] 本专题基础知识点比较多，而且有不少操作中出现的界面，除了强化背记外，可以结合上机操作来提升视觉记忆，同时采用理论指导实训，然后再上升为理论的方法来背记，最后运用知识点来做题，从而理解巩固知识点。 [课时安排] 8课时 [知识框架] [核心知识梳理] 1. 数据库操作的相关概念 打开数据库文件的方式：打开，只读，独占，独占只读 (1)打开:数据库的默认打开方式，可以共享，也可以编辑。 (2)以只读方式打开:打开的数据库只能浏览,不能编辑和修改。 (3)以独占方式打开:打开网络状态下,此方式打开的数据库文件不能再被网络中的其他用户打开。 (4)以独占只读方式打开:此方式打开的数据库文件,不能编辑修改,也不能被网络中其他用户打开。 二．表 1.概念：表是Access2013数据库的主要对象之一，是数据库的核心和基础，主要用于存储数据信息，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。 2.表的视图方式 表的操作通常在设计视图和数据表视图中进行。 （1）设计视图:设计视图是用于编辑表结构的视图,在设计视图中可以输入、编辑、修改表的字段名称、字段类型、字段说明,以及设置字段的各种属性等。 （2）数据表视图:数据表视图是用于浏览和编辑数据记录的视图,在数据表视图中,不仅可对记录进行插入、编辑、修改和删除,还可以查找、替换数据,以及对表进行排序和筛选等。 （3）视图的切换:无论是在设计视图下还是在数据表视图下,“开始”选项卡“视图”选项组的“视图”下拉列表中都有“数据表视图”和“设计视图”选项,用户可以根据需要进行视图的切换。也可以选中表对象并右击，在弹出的快捷菜单中选择需要的视图方式。在任务栏屏幕的右下方有视图切换按钮，通过单击按钮，也可以方便地进行视图的切换。 三.数据类型 Access2013 中提供了10 种数据类型：短文本、长文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超链接、附件。计算字段和查阅向导不是数据类型 1.短文本 用于存储文字或文字与数字的组合以及不需要进行计算的数字等，短文本型数据最多可以存储255个字符。 2.长文本 允许存储1GB的文本。对长文本类型的数据，Access2013提供了“仅追加”和“格式文本”两种属性。 3.数字 用于存储需要进行计算的数据。数字型包含字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型、小数等。字节型占1个字节宽度，可存储0～255之间的整数；整型占2个字节宽度，可存储-32768～+32767间的整数；长整型占4个字节宽度，它能存储更大范围的数字。单精度型可以表示小数，双精度型可以表示更为精确的小数。 4.日期/时间 用于存储日期和时间。占用8个字节空间。 5.货币 用于表示货币值，计算时禁止四舍五入，占用8个字节空间。 6.自动编号 在添加记录时给每一个记录自动插入的唯一顺序号（每次递增 1）或随机编号。创建新表时会自动添加ID字段并将该ID字段设为自动编号类型。每个表中允许有一个自动编号字段。 7.是/否 用于存储两个值中只可能是一个的数据。值可以为true/false，on/off ，yes/no，非0/0 8.OLE 对象 OLE是对象嵌入与链接的简称，用于存储声音、图形、图像等信息。 9.超链接 用于存放超级链接地址。 可以存储电子邮件等地址。 10.附件 允许用户向记录附加图片和其他文件，就像邮件的附件一样。 11. 计算字段 计算字段用于存储计算结果，并不是数据类型。一般用表达式来进行计算，计算的结果存储在计算列中。 12．查阅向导 查阅不是数据类型，它允许用户创建选项列表，用于实现查阅另外一个表中的数据。 四．字段属性 字段的数据类型不同，字段能够设置的属性也不同，常用的有“字段大小”、“格式”、“输入掩码”、“标题”、“有效