《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 第九章 会议工作 第四、五节 章节过关卷

《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 第九章 会议工作 第四、五节 章节过关卷 考试时间：90分钟 满分：100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题（本题共10小题，每题2分，共20分，多选、错选均不得分） 1. 会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验，这是（ ）工作。 A.会后检查会场 B.收集会议文件 C.离会 D.会务总结 2. 下列不属于经费结算程序的是（ ）。 A.归还借用物品 B.核实发票 C.到财务部门报销 D.通知与会人员结算时间和地点 3. 检查催办的办法不包括（ ）。 A.发催办通知单 B.打电话催办 C.发文催办 D.直接派人检查催办 4. 会议结束后，收齐会议的整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议或纪要，有关文件、简报、会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档，这是会后的（ ）工作。 A.会后检查会场 B.收集会议文件 C.立卷归档 D.会务总结 5. 会后整理、编写会议文件中做法不对的是（ ）。 A.需要正式印发的及时印发 B.需要公开发表的重要文件，交上级单位 C.需要承办、转办的文件，及时交付有关人员归口处理 D.需要对回收的文件及时回收 6. 对报告会“会务要点”说明有误的是（ ）。 A.报告主题和报告人都要慎重选择 B.报告会时间不宜过长，一般一两个小时为宜 C.邀请报告人时，可以对报告内容提出要求 D.报告会结束就算完成了报告会所有工作 7. 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（ ）。 A.记者招待会 B.新闻发布会 C.座谈会 D.报告会 8. 签字仪式会场布置时不应该（ ）。 A.用长方形桌子，铺设台布 B.摆放好签字文本和签字笔 C.准备好签字双方座位，主方座位居右 D.签字桌中间摆放旗架，悬挂双方旗帜 9. 董事会、院务会等会议属于（ ）。 A.工作会 B.座谈会 C.代表会 D.报告会 10. 会见与会谈人数较多时，一般选择（ ）座位布局形式。 A．T字形 B．马蹄形 C．空心式方形 D．半圆形 2、 多项选择题（本题共10小题，每题3分，共30分，多选、错选均不得分，漏选记2分） 1. 收集会议文件中，会议结束时，秘书人员要做好会议文件的（ ）工作。 A.收集 B.整理 C.归档 D.调查 2. 下列关于会后工作理解正确的有（ ）。 A.需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料，在散会时请相关人员留下 B.大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退目录，要求与会者离会时上交秘书处 C.无保存价值的会议文件，可丢在会场让他人处理 D.清退会议文件应限时，由专人负责 3. 要做好检查催办必须要做好的工作有（ ）。 A.加强催办人员的责任感 B.建立催办工作小组 C.健全登记制度 D.建立反映汇报制度 4. 催办人员可采用（ ）等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情况。 A.口头汇报 B.书面汇报 C.专题报告 D.他人转达 5. 日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（ ）。 A.圆形 B.长方形 C.多边形 D.椭圆形 6. 工作会议的特点是（ ）。 A.会议时间、地点、与会人员相对稳定 B.议题相对集中、具体 C.参加人员很多，属于大型会议 D.都是定期召开的 7. 代表会议的特点是（ ）。 A.代表会议是权力最大的会议 B.代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查 C.代表会议从不进行选举 D.代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数 8. 签约必须在（ ）的基础上进行。 A.双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识 B.签约双方陪同人员无一人缺席 C.形成表达清晰、周密的文本 D.安排签约人宴会 9. 会议新闻报道的方式有（ ）等。 A．邀请记者随访 B．撰写新闻报道稿件、向媒体发送 C．秘书接受专题采访 D．召开记者招待会 10. 座谈会会场可以布置成：半圆形、（ ）。 A．六角形 B．八角形 C．长方形 D．马蹄形 3、 判断题（本题共11小题，每题1分，共11分，若判断为对填“√”，反之填“×”） 1. 有些文件无保存价值，应带回按规定销毁，不要随便丢在会场。（ ） 2. 开会后会场卫生由保洁人员打扫，多余的文件不需要清理带回。（ ） 3. 签约仪式由签约