《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 第七章 公文处理 章节过关卷

《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 第七章 公文处理 章节过关卷 考试时间：90分钟 满分：100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题（本题共10小题，每题2分，共20分，多选、错选均不得分） 1. 公文的制发者不包括（ ）。 A.市教育局 B.职业学校 C.宾馆 D.学生家长 2. 审核重点首先是（ ）。 A.是否需要行文 B.政策界限 C.程序和手续 D.文字表达 3. 一般业务、事务性文件，由（ ）签发。 A.机关正职领导人 B.机关分管此项工作的领导人 C.办公室主任 D.部门领导人 4. （ ）是对外催办。 A.对下级请示的回复 B.需报送上级机关审批的承办文件 C.对准备出差的工作人员承办的文件 D.发文后对收文单位的查询督促 5. 某单位规定印制紧急文件必须在3小时内提交，这属于（ ）。 A.办文环节规范 B.缩短运转周期 C.简化办文程序 D.提高办文手段现代化 6. 未明确批示人，或对承办要求不具体、不明确，都会直接影响批办环节，属于办理环节上（ ）。 A.来文质量不高 B.拟办质量不高 C.催办不严格 D.办文分工不科学 7. 交拟的重点在交代（ ）上。 A.写作意图 B.时限要求 C.写作提纲 D.政策界限 8. 查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的（ ）。 A.查有无矛盾抵触 B.查政策界限 C.查措施落实 D.查文件体式 9. 经修改后的文稿，各有关方面签上同意印发的意见，这就是（ ）。 A.签发 B.注发 C.会签 D.会稿 10. 来文单位公文印制模糊、错页破损等，属于办理环节上的（ ）因素。 A.拟办质量不高 B.来文质量不高 C.催办不严格 D.办文分工不科学 2、 多项选择题（本题共10小题，每题3分，共30分，多选、错选均不得分，漏选记2分） 1. 被动发文的任务包括（ ）。 A.本机关因工作需要而撰拟的公文 B.上级领导机关的指令性要求 C.下级机关来文请示需要答复 D.回复合作单位询问信函 2. 某职业学校办公室收到下列文件，其中（ ）需要登记。 A.刊有本校教师论文的出版物 B.署有×××校长“亲启”的信件 C.市领导致本校建校50周年的贺信 D.教育局关于表彰市三好学生的通知 3. 登记表册的设计形式有（ ）。 A.簿式 B.卡片式 C.联单式 D.表格式 4. 办文奖惩制度包括（ ）。 A.岗位责任制 B.考核评比制度 C.人员奖惩制度 D.多劳多得分配制度 5. 收文承办具体可分为（ ）。 A.办文 B.办事 C.办复 D.立卷 6. 公文办理的最后阶段包括（ ）。 A.印制 B.用印 C.登记 D.发出 7. 议拟阶段的步骤有（ ）。 A.认真领会领导意图 B.收集材料 C.拟写提纲 D.撰拟初稿 8. 印制公文包括的内容有（ ）。 A.审核 B.缮印 C.核对 D.用印 9. 拟办应遵循的原则有（ ）。 A.类同性原则 B.完整性原则 C.规范性原则 D.相关性原则 10. 提高公文处理效率要讲究时效包括（ ）。 A.强化责任观念 B.强化时间观念 C.缩短运转周期 D.简化办文程序 3、 判断题（本题共11小题，每题1分，共11分，若判断为对填“√”，反之填“×”） 1. 公文处理是秘书部门的一项最经常、最大量的基础性工作。（ ） 2. 公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。（ ） 3. 所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。（ ） 4. 受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。（ ） 5. 领导在传阅文件时，可相互横传，秘书人员只需向最后阅读文件的领导回收文件即可。（ ） 6. 领导人在签发文件时不得使用圆珠笔或铅笔。（ ） 7. 审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。（ ） 8. 如果来文机关要求极其紧迫，拟写、印制来不及，也可先以电话或书面答复后再发文。（ ） 9. 公文从交拟到注办，是公文办理的过程。（ ） 10. 来文必须有文必录。（ ） 11. 公文的运转周期越长，处理效率就越低。（ ） 4、 填空题（本题共7小题，每题2分，共14分） 1. 会签的准备阶段，也叫 。 2. 收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或盖章，以表明 收到叫签收。 3. 机关领导对办理工作做出原则性决定并在“文件办理笺”加