第二节我国秘书工作的发展趋势（同步教案）-《秘书基础》高教版（第二版）同步精品课堂

《秘书基础》教案 课 题 第二节 我国秘书工作的发展趋势 课 型 新授 课 时 2 授课班级 文秘班高一 授课时间 授课教师 教材分析 本节内容比较简单，是对秘书工作和岗位未来发展趋势的了解和认识。教师通过案例和观察法引导学生思考近几年学校办公环境和条件的变化，从而引入我国秘书工作的发展趋势。我国秘书工作的发展趋势主要包括三点内容，这三年内容是本节内容的重点，同时自读材料关于办公自动化的几个构成要素也需要学生了解。 学情分析 上一节课的学习，学生对于文秘职业和岗位有了基本的认识，本节课重要让学生了解秘书岗位的现状和发展趋势。本节内容并不难，因为很多现象和趋势是真实发生在学生身边的，是他们可以观察到和感受到的，因此，多给案例请学生思考和分析即可理解和掌握本节内容。 学习目标 知识目标：1.理解我国秘书工作的发展趋势 2. 了解我国秘书部门办公现代化的发展 情感目标：1.对办公现代化的变革有热情 2.对秘书部门的未来发展充满期待 能力目标：1.能够说出办公现代化需要的设备 2.能对办公现代化的发展提出一些可行建议 学习重难点 1. 我国秘书工作的发展趋势 2. 秘书部门办公现代化的硬件和软件 教学方法 PPT演示法、案例教学法、小组讨论法 课前准备 PPT课件，案例素材 教学媒体 多媒体设备 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一： 创设情境 生成问题 【案例导入】 “无纸化”生活，“无纸化”秘书 随着网络技术和电子产品的发展，我们的学习、工作和生活更多地使用了智能化、电子化的产品，而使用的纸质的资料、文件越来越少，我们的生活逐渐趋于“无纸化”。 秘书工作也是如此，无论是工作领域，还是工作方式，或是办公手段，都产生了巨大的变化。如今的秘书工作更多地依赖于电脑、网络、智能化设备等来完成。在这些基础因素变革的推动下，秘书工作也呈现出新的发展趋势。 以前的办公桌堆满纸质文件 现代的办公桌一台电脑+一部电话即可 通过对“无纸化”生活的描述和介绍，使学生感受现代生活的变化。 通过两张办公桌图片的对比，让学生深刻感受现代秘书工作的发展。 引入部分围绕秘书工作的变化展开，让学生宏观感受秘书工作是在发展的。 活动二： 调动思维 探究新知 一、秘书工作的三大发展趋势 改革开放带来了各行业的发展和变革，秘书工作也呈现出三大发展趋势： 1. 参谋职能强化趋势 原因01：飞速发展的经济建设的客观需要 当前社会新事物层出不穷、新矛盾错综复杂。对此，需要进行一系列的加工处理工作，进行科学决策。这些工作，还需要一大批领导者的助手、参谋协助完成。 原因02：领导决策由经验决策向科学决策转变的需要 以往领导凭经验处理工作，导致各类矛盾层出不穷，必须借助先进理论按照科学的程序去解决问题，更需要经过专门培训的专业秘书人员来充当领导的助手、参谋。 【案例】一团乱麻&分工合作 王某草根创业，白手起家，为了节约人力成本，他尽量少雇佣员工，只要自己会干的都自己担着，公司秘书、会计、主管、业务、库房等事务自己都一力承担，有客户到访还要亲自安排订餐和接待。每天忙得焦头烂额，公司运行可以说是一团乱。 晚上王某回到家和妻子抱怨自己的创业艰辛，妻子说：“你再能耐也是孤身一人，不累才怪呢，与其让节省拉低效率，不如追求高投入高产出，与你需要的人才合作，先把自己从繁杂的琐事中解放出来，你才有更多的时间思考高效运营和快速发展的问题。 王某听从了妻子的建议，聘请了两位秘书。从此，他专注主导公司发展的大计，公司步入了快速发展的轨道，越来越强大。 2. 秘书管理职能科学化趋势 两个秘书工作状态对比： 以往秘书工作状态： 01 秘书工作部门长期处在封闭状态 02 管理方式落后 03 难以为领导提供优质的服务 变革途径： 1.在公文处理、机要保密、信息处理、督查督办等工作方面建立一定的工作规范和制度 2.政府推行“电子政务” 变革目标： 目标： 01 实现向科学化管理的转变 02 使秘书工作内部运转方式和管理办法建立在科学的基础上 秘书案例： 电子政务已在全国范围内得到了大力推广，使政务工作得到了更好的组织和管理，在某县政府工作的老王对此颇有体会。 每天，老王到办公室第一件事就是打开电脑登陆政务系统查看最新的文件和通知。“文件网上阅，公文无纸化”早已不是新鲜事，通过电子政务系统，来往可以快速处理相关文件，组织线上会议，开展网络培训学习等。老王说，政府依靠“电子化”运行，不仅有效节减了行政经费，而且大大提高了办事效率。过去，文件轮流阅读时间长、效率低，现在人人可同时在网