《秘书基础》高等教育出版社(第二版) 第一章 秘书工作及其发展趋势 章节过关卷

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2024-01-12
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《秘书基础》高等教育出版社(第二版) 第一章 秘书工作及其发展趋势 章节过关卷 考试时间:90分钟 满分:100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题(本题共10小题,每题2分,共20分,多选、错选均不得分) 1. 曹操当魏王时,设( ),其职责是“典尚书奏事”。 A.秘书监 B.秘书省 C.秘书丞 D.秘书令 2. “秘书”成为一种官职,是指对担任某种工作的( )的称呼。 A.文字 B.人 C.图片 D.部门 3. 现在的“秘书”是一种职称或职务,是一种社会( )。 A.辅助 B.业务 C.职业 D.服务 4. 下列不属于秘书部门“三服务”宗旨的是( )。 A.为领导机关服务 B.为人民服务 C.为各部门服务 D.为自己家庭服务 5. 科学决策较之经验决策,说法错误的是( ) A.凭经验办事更准确 B.工作量增大 C.秘书人员需要专业培训 D.按照科学的程序解决问题 6. ( )是处理信息、使办公室设备智能化的主要工具。 A.电话 B.电子邮箱 C.现代通信技术 D.计算机 7. 实现办公手段现代化,秘书工作人员有更多的精力从事( )、辅助决策等创造性活动。 A.直接决策 B.调查 C.分析研究 D.接打电话 8. 我国办公手段现代化的发展已达到( )。 A.起始阶段 B.发展阶段 C.完善阶段 D.成熟阶段 9. 不属于秘书工作基本属性的一项是( )。 A.事务性 B.辅助性 C.政治性 D.服务性 10. 现代通信技术是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互( )所依赖的主要技术手段。 A.收集信息 B.处理信息 C.传递信息 D.储存信息 2、 多项选择题(本题共10小题,每题3分,共30分,多选、错选均不得分,漏选记2分) 1. 秘书工作具有( )、事务管理等多种服务手段。 A.收录整理 B.录入打印 C.信息传送 D.会务服务 2. 根据秘书工作各项具体任务的性质,可分为( )两类主要任务,俗称“办文”、“办会”、“办事”。 A.会务 B.政务 C.杂务 D.事务 3. 根据秘书工作的服务性,秘书工作具有( )。 A.多层次的服务对象 B.广泛的服务领域 C.多种服务手段 D.直接为领导决策 4. 改革开放时代,秘书工作产生重大变化的有( )。 A.飞速发展的经济建设的客观需要 B.飞速发展的经济建设的主观需要 C.工作方式 D.办公手段 5. 办公手段现代化追求的目标是( )。 A.提高办公效率和质量 B.尽量减少差错 C.缩短办公活动周期 D.减少行政开支 6. 秘书工作的政治性主要体现在( )这几个方面。 A.鲜明的阶级性 B.政治的正确性 C.明确的政策性 D.高度的机要性 7. 所谓办公手段现代化,就是计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室,对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行( )处理。 A.现代化 B.电子化 C.智能化 D.自动化 8. 近年来,许多秘书部门在( )等工作方面已建立起一定的工作规范和制度。 A.公文处理 B.信息处理 C.机要保密 D.检查督办 9. 要面对各种复杂的社会现象( )作出判断和反馈,需要进行一系列的加工处理工作,以便去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,掌握事物发展的规律,从而准确地指导工作,进行科学决策。 A.及时 B.不及时 C.准确 D.努力 10. 完善的办公手段现代化系统一般具有的功能有( )。 A.文字处理 B.图形图像处理 C.提供轻型印刷手段 D.通信网络技术 3、 判断题(本题共11小题,每题1分,共11分,若判断为对填“√”,反之填“×”) 1. 秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。( ) 2. 目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入成熟阶段。( ) 3. 现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。( ) 4. 秘书工作主要是指撰写文件、处理日常杂务和提供行政支持。( ) 5. 现代秘书工作已经越来越强调专业化和职业化。( ) 6. 在秘书工作中,快速而准确地处理电子邮件是一项重要的技能。( ) 7. 现代秘书只需要掌握基本的计算机技能就可以满足工作需要。( ) 8. 社交媒体在秘书工作中发挥着越来越重要的作用,秘书需要了解如何有效地使用这些工具。( ) 9. 在未来的秘书工作中,远程工作可能会变得越来越普遍。( ) 10. 传统的秘书角色正逐渐被自动化和人工智能所取代。( ) 11.

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