应用文写作格式教学课件

应用文写作格式 要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。 应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。 1、书 信 书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。 一般书信包括五个部分： 1.称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文：第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾：正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名：一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期：写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 书信格式 ×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格） ××× ××× ××× ××× ××× 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：×××(署名) ××年× ×月××日 书信格式 ⅹⅹⅹ老师: 您好！ —————————————————————————————————————————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日  信封的格式 □□□□□□ 贴邮票 　　　　　 ××××××（收信人详细地址） × × × （先生、女士）收/启 ××××××寄（寄信人详细地址及姓名） □□□□□□ 【补充】便 条 便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。 【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长：      您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。     周华 5月18日 ① “光临”应改为“到（去）”； ② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； ③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。 ④署名和日期应该分两行。 请柬的格式（1） ×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 二○○五年五月二日 请柬的格式（2） ×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日 请柬用语 注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。 2、启 事   启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。 启 事 格 式 （寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写）