模块九　网络文体（课件）-《应用文写作》同步教学（大连理工大学出版社）

模块九　网络文体 01 了解网络文体的种类。 02 学习网络文体的结构和内容。 学习情境一　电子邮件 学习情境二　微 博 学习情境三　微 信 02 学会撰写网络文体。 学习任务： 1 学习情境一 电子邮件 0１ 2 学习情境一 电子邮件 一、电子邮件的概念 　　电子邮件(electronicmail,简称 E-mail,标志:@)也被大家昵称为“伊妹儿”,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,是Internet应用最广的服务,通过网络的电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格,以非常快速的方式与世界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。 　　虽然电子邮件是在20世纪70年代发明的,它却是在20世纪80年代才得以兴起的。20世纪80年代中期,由于个人电脑兴起,电子邮件开始在电脑迷以及大学生中广泛传播开来;到20世纪90年代中期,互联网浏览器诞生,全球网民人数激增,电子邮件被广为使用。 3 学习情境一 电子邮件 二、电子邮件的特点 传播速度快 1 非常便捷 2 成本低廉 3 有广泛的交流对象 4 信息多样化 5 4 学习情境一 电子邮件 三、电子邮件的结构 （一）主题 　　主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长。 4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。 5．可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 3．标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 5 学习情境一 电子邮件 三、电子邮件的结构 （二）称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 。 2．Email开头结尾最好要有问候语。 6 学习情境一 电子邮件 （三）正文 三、电子邮件的结构 1．Email正文要简明扼要，行文通顺。 2．注意Email的论述语气。 4．一次邮件交待完整信息。 3．Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 5.　尽可能避免错别字 6．合理提示重要信息。 7．合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。 7 学习情境一 电子邮件 （四）附件 三、电子邮件的结构 1．如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2．附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 4．附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。 3．正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 5．如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 8 学习情境一 电子邮件 （五）语言的选择和汉字编码 三、电子邮件的结构 1．只在必要的时候才使用英文邮件。 2.选择便于阅度的字体和字号 　　如果收件人是中国人,尽量使用中文邮件。英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家或地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,中文邮件在其他国家或地区可能显示成乱码。对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平,以免影响邮件所涉及问题的解决。 　　中文用宋体或新宋体,英文就用 Verdana或 Arial,字号用五号或10磅字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字体和字号。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别是公务邮件。 9 学习情境一 电子邮件 （六）结尾签名 三、电子邮件的结构 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。 1．签名信息不宜过多。 2．不要只用一个签名档。 3.签名档文字应与正文文字匹配 （七）回复 1．及时回复Email。 2．进行针对性回复。 4．不要就同一问题多次回复讨论。 3． 回复不得少于10个字。 10 学习情境一 电子邮件 四、电子邮件的写作要求 主题要明确 1 语言要流畅 2 内容要简洁 3 11 学习情境一 电子邮件 五、使用电子邮件要注意的问题 　　电子邮件是一种公共媒介。每次寄出或接收电子邮件时,信件的副本都会复制到服务器上,这样,收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。所以,邮件内容要格外谨慎。一般不要通过电子邮件传送以下信息: 01 公司或个人的秘密信息 02 敏感的话题 03 复杂的信息 12 学习情境二 微博 02 13 学习情境二 微博 一、微博的概念 　　微博，即微博客（