模块八 文稿演示（课件）-《应用文写作》同步教学（大连理工大学出版社）

模块八 文稿演示 01 了解文稿演示的概念及作用。 02 学习文稿演示的筹划与提炼。 学习情境一　文稿演示的概述 学习情境二　文稿演示的筹划 学习情境三　演示文稿的提炼 学习情境四　文稿演示的制作 学习情境五　文稿演示的演讲 02 学会文稿演示的演讲。 学习任务： 1 学习情境一　文稿演示的概述 01 2 学习情境一 文稿演示的概述 　　文稿演示是指为完成公务、商务、学术报告及课堂教学等具体工作,在准备对听众进行公开演讲时,为使所演讲的内容重点突出,形象直观,而对演讲整体内容进行提炼浓缩,并将提炼浓缩的内容制成胶片幻灯片或电子幻灯片,然后通过幻灯机或计算机进行演示的全部过程。　　 　　文稿演示的内容可以是文字、数据或图表,还可以是直观形象的画面、声音,甚至是活动的图像。对文稿进行演示,有利于突出演讲的重点内容,增强演讲的直观性和形象性,使听众更好地把握演讲的内容,达到说服听众的目的。 　　文稿演示是演讲的重要辅助手段之一。运用文稿演示的场合很多,可以是公务活动中的新闻发布会、经验介绍等,也可以是商务活动中的商品(产品)促销、开发项目的可行性论证、业务培训等,还可以是研究和教学领域的项目申报答辩、学术报告、成果展示和课堂教学等。总之,在社会生活中运用文稿演示的场合越来越多,是否能够自如地运用文稿演示,已成为衡量人才的标准之一。因此,我们高职学生应掌握文稿演示的制作和演示技能,以适应未来职业岗位的需要。 3 学习情境二　文稿演示的筹划 02 4 学习情境二 文稿演示的筹划 一 　　理解演讲文稿的核心内容,即梳理出在文稿中要说服听众的观点,找出支持自己观点的理由、论据,尤其是那些有说服力的数据、图表。因为这些既是听众所必须了解的内容,听众有权利清楚听到的是什么内容、观点、理由和事实,也是演示时的主要内容,文稿文字提炼要以此为标准。不可能也不应该将演讲的文稿全文展示在屏幕上,那样就会失去文稿演示的意义,只要将手中的文稿复印给听众就可以了。 理解演讲文稿的核心内容 5 二 　　清晰的目的可以帮助演讲者确定是否需要进行这样的演讲来说服听众,帮助演讲者得出沟通的策略,这对于说服听众很重要。具体地说,清晰的目的可以帮助听众集中精神和注意力;能够帮助演讲者把关注点从考虑听众听什么和看什么转移到更关心听众需要听什么和看什么;此外,最关键的是,能否达到演讲的目的是衡量演讲成功与否的唯一标准。 明确演讲目的 三 　　向一群成年人与向一群儿童介绍保护牙齿的目的、方法是不能使用同样的讲解方法的。所以,演讲者应该了解听众中谁是演讲者演讲内容的决策人,这将帮助演讲者选择怎样去说服这些重点听众;听众是否熟悉演讲内容并对之抱有兴趣,这将帮助演讲者选择演讲的重点内容及其表述的方式。 了解听众 学习情境二 文稿演示的筹划 6 四 　　掌握演讲的时间有两层含义,一是演讲文稿需要多少演讲时间,演示要按此来进行筹划;二是听众给的演讲时间是多少,而这比前者更重要。请相信,演讲的时间越短越好,如果一个小时你还没有让听众了解信息,那么,再耗费两个小时仍然无济于事。一个电视广告一般只用30秒或更短的时间,就能够演示清楚一个商业促销目的,这就是演讲者应该努力做到的。 掌握演讲的时间 学习情境二 文稿演示的筹划 7 学习情境三　演示文稿的提炼 03 8 学习情境三 演示文稿的提炼 一、演示文稿提炼的一般步骤 　　演示文稿的提炼就是对将要在公开场合演讲的文稿按照文稿演示的要求进行文字的提炼加工，即概括出在文稿中你要表达的核心内容和主要观点，以及支持观点的理由和事实，而这些正是你在文稿演示过程中应表现的主要内容——应该让听众了解知晓的主要内容，或者说是你说服听众时需要的主要材料和依据。这一环节是决定文稿演示质量的基础。 (一)明确文稿演示的应用范围,从而确定演示文稿的核心内容 　　不同应用范围的文稿演示有着不同的演示目的,从而决定了演示文稿的核心内容不同。如公务活动中的新闻发布会、经验介绍等,目的是传播信息,其核心内容就是所要传递的信息或介绍的经验;商务活动中的商品(产品)促销、开发项目的可行性论证等,目的或是促销商品,或是说服听众认可某一项目的开发,其核心内容应是某一商品的特性、使用操作方法,或是开发项目可观的经济收益等;研究和教学领域的项目申报答辩、学术报告、成果展示和课堂教学等,目的是说服评审专家或传播知识,其核心内容是完成项目所具有的实力、学术创新所在和传授知识的要点。 　　不同应用范围的文稿演示还决定着不同听众群体，从而决定展示演示文稿核心内容的侧重不同，表现技巧不同，这进一步影响到演示文稿的制作原则和指导思想。 9 (二)确定围绕核心内容所要陈述的要点 　　确定演示文稿的核心内容以后,就要从文稿中归纳出支持核心内容的主要观点、理由和事实,这些是演示时围绕核心内容所要陈述