4.1商品说明书（课件）-《应用文写作》同步教学（大连理工大学出版社）

模块四 经济文书 01 了解经济文书的种类及特点； 02 掌握经济文书的结构和写法； 学习情境一　商品说明书 学习情境二　广　告 学习情境三　合　同 学习情境四　市场调查报告 02 学会撰写合同、市场调查报告 学习任务： 1 学习情境一 商品说明书 01 2 学习情境一 商品说明书 一、概述 一、概述 （一）商品说明书的概念 　　商品说明书是对商品的性能、构造、功能、规格、使用、保养进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关知识，以便正确地使用和保养商品的书面文字。 3 学习情境一商品说明书 一、概述 （二）商品说明书的特点 知识性 1 实用性 2 科学性 3 条理性 4 真实性 5 4 学习情境一商品说明书 一、概述 （三）商品说明书的种类 1 根据写法不同分类： （1）条款式 （2）叙述式 2 根据表达方式不同分类： （1）说明式 （2）文艺式 03 根据包装不同分类： （1）包装式 （2）内装式 5 学习情境一商品说明书 二、结构和内容 （一） 标题 （三） 落款 （二） 正文 6 学习情境一商品说明书 二、结构和内容 （一） 标题 　　标题通常采用商品名称加上文种名称的写法,如《多功能扬声电子电话机使用说明 书》,也有的只以《使用说明书》为标题。 （二） 正文 　　正文通常写明商品的基本情况,如商品的用途、性能、结构、技术指标等,以及商品的使用方法、保养维修知识和有关注意事项等。正文部分的写法和内容因所介绍商品的不同而异,也就是说不同类型的商品,应着重说明不同的事项。比如:药物说明书,要着重说明其成分、主治、功能和用法、用量;机械产品说明书,要着重说明其构造、操作方法和维修保养方面的知识;食品说明书,要着重说明其配方、食用方法;家电类说明书,要着重说明功能和操作方法。 　　说明书的正文要根据被说明商品的特点而定,所运用的表达形式,可采用条文式或短文式两种。条文式,即把说明的内容归纳为几条,逐条逐项加以说明。这种表达方式提纲挈领,层次清楚。短文式,即把对商品的说明行文成章,一般适用于篇幅短小的商品说明书。除此以外,还可以采取问答式、谈话式等表达形式。 7 学习情境一商品说明书 二、结构和内容 （三） 落款 　　落款，即生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等，以方便消费者与生产商或经销商联系。 　　有的落款还有其他一些标志或内容，包括商标、批准文号、荣誉标志、保修条款、有效期限等。 8 学习情境一商品说明书 三、商品说明书和商品广告的区别 两者在对商品的性能或功效说明上有相似之处，但还是有区别的。 1 目的不同 2 性质不同 商品说明书的主要目的是指导消费者如何使用和保养；而广告主要目的是促销，说明的重点的商品的性能和功效。 商品说明书的内容具有很强的科学性和客观性，它是一种科学的说明文，不允许有夸张和渲染；而广告是一种宣传形式，具有较强的主观性，追求广告的感染力。 9 学习情境一商品说明书 四、写作要求 （一） 真实 （二） 准确 （三） 通俗 （四） 规范 10 学习情境二 商品广告 02 11 学习情境二 商品广告 一、广告概述 （一）广告的概念 　　广告是通过报纸、广播、电视、招贴等媒介，公开广泛地向公众进行宣传，把有关的商品信息、服务信息传递给人们的一种应用文体。 12 学习情境二 商品广告 一、广告概述 （二）广告的特点 1 2 3 4 真实性 效益性 时效性 创造性 13 学习情境二 商品广告 一、广告概述 （三）广告的作用 传递信息，指导消费 1 促进消费，推动竞争 2 增长知识，陶冶情操 3 14 学习情境二 商品广告 （四）广告的种类 一、广告概述 按广告的用途： 可以分为信息广告和推介广告； 01 按表现形式： 可分为文字广告、以图画为主广告和图文并茂广告； 02 按传播媒介： 可以分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等。 03 15 学习情境二 商品广告 （五）广告的创意及其形成过程 一、广告概述 1．广告的创意 　　创意是整个广告活动的核心，直接关系到广告活动的成败。 　　广告创意是表现广告主题的构思。它是指通过形象塑造、文字撰写、各种艺术手段和技巧的运用所创造出的一个与广告主题相适应、为广告主题服务的意境。广告创意立足于形象构思（围绕着商品、服务的特性进行）来表现抽象概念（宣传意图和策略）。这种抽象概念表现得愈具体，愈形象生动，就愈能感动说服人，所以创意需要完美的形式和奇特新颖的构思。 　　广告创意的任务，一是要寻找到一种表现广告主题的与众不同的方法（艺术手法的适时介入，媒体的巧妙组合等），二是要加强对商品、服务内涵的提炼、发掘，如给商品、服务添加全新的理念，传达与众不同的心理体验，抒发独特