单元八 辅助人力资源管理（课件）-《办公室实务》同步教学（大连理工大学出版社）

　　管理人员招聘 事务一 　　管理人员离职 事务二 辅助人力资源管理 单元八 管理人员招聘 事务一 情景案例 　　小张去年毕业于××职业技术学院秘书专业，现在供职于××公司从事办公室综合事务性工作。最近公司要招聘几名新员工，经理让小张来负责这项工作。刚刚工作不到一年的小张有点迷惑：我不是负责人事工作的啊，经理怎么把招聘员工的事让我来负责呢？再有，自己对招聘员工的相关事务也不了解，在校学习期间并没有学过这些内容,毕业时全是自己“被招聘”了，这招聘员工还真不知道从哪里下手呢。一时间可难坏了小张…… 学习任务： 　　学会编制招聘计划和发布招聘信息 　　学会组织面试活动和办理员工入职 管理人员招聘 事务一 管理人员招聘 事务一 技能点1 如何编制招聘计划 了解基本情况 （1） 　　了解组织的总体人力资源规划和招聘岗位的具体情况，前者为组织用人选人提出了目标，后者则为组织用人选人提出了标准。 做好相关沟通 （2） 　　需要与相关负责人进行沟通和协商，确定招聘的具体流程、时间、地点、测试方法、参与人员等事项。 编制招聘计划 （3） 编制招聘计划一般要涵盖以下内容： 　　确定招聘岗位的名称、职责、需求人数、任职要求等。 　　确定招聘过程各环节的负责人和具体分工。 　　确定招考方案，包括考试方式、时间、地点、考务工作负责人等。 　　确定招聘流程，各阶段时间表要求尽量详细。 　　确定招聘途径及信息发布渠道。 　　制定招聘预算，如材料印刷费、广告宣传费、场地租赁费、中介服务费等。 管理人员招聘 事务一 ××公司招聘计划 一、招聘目标（人员需求） 职务名称 人员数量 其他要求 软件工程师 5 本科以上学历，35岁以下 销售代表 3 本科以上学历，相关工作经验3年以上 行政文员 1 专科以上学历，女性，30岁以下 二、信息发布时间和渠道 ××日报 1月18日 ××招聘网站 1月18日 三、招聘小组成员名单 组长：李×（经理） 　　对招聘活动全面负责 成员：张×（薪酬专员） 　　具体负责应聘人员接待、应转资料整理 　　刘×（招聘专员） 　　具体负责招聘信息发布、面试、笔试安排 管理人员招聘 事务一 四、选拔方案及时间安排 1．软件工程师 　资料筛选　　 开发部经理 截止到1月25日 　初试（面试） 开发部经理 1月27日 　复试（笔试） 开发部命题小组 1月29日 2．销售代表 　资料筛选 销售部经理 截止到1月25日 　初试（面试） 销售部经理 1月27日 　复试（面试） 销售副总经理　 1月29日 3．行政文员 　资料筛选 行政部经理 截止到1月25日 　面试 行政部经理 1月27日 五、新员工的上岗时间 预计在2月1日左右 六、招聘预算 ××日报广告刊登费 4 000元 ××招聘网站信息刊登费 800元 合计：4 800元 七、招聘工作时间表 1月11日：起草招聘广告 1月12日：招聘广告版面设计 1月14日：与报社、网站联系 1月18日：报社、网站刊登广告 1月19日～25日：接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行初步筛选 1月26日：通知应聘者面试 1月27日：面试 1月29日：软件工程师、销售代表复试 1月30日：向通过复试的人员通知录用 2 月1 日：新录用员工上班 管理人员招聘 事务一 技能点2 如何发布招聘信息 （1）设计广告样稿 （2）选择发布媒体 　　正文一般包括招聘职位、应聘条件、聘后待遇、应聘办法等信息，还可以根据宣传需要附上组织简介、形象标识等。 　　选择各类报刊发布 　　选择广播电视发布 　　选择网络媒体发布 管理人员招聘 事务一 技能点3 如何组织面试 （1）筛选简历 （2）组织面试 　　通过筛选简历，找到合适的人来参加面试。 　　选择一个不受外界干扰的地点作为面试场所，并事先做好布置。 　　通过恰当的方式及时通知通过简历审查可以参加面试的人员，告知其具体面试信息。 　　面试当天做好应聘人员的接待及面试具体安排等。 录用通知书 先生/女士： 　　对于您应聘本公司 职位一事，经复审结果，决定录用。 请于 年 月 日（周 ） 午 时 分携带下列物品、文件、到本公司人事部报到。 　　（1）居民身分证： 　　（2）体检表： 　　（3）学历证件： 　　（4）保证书及服务志愿书。 　　按本公司的规定，新近员工必须先行试用 个月，试用期期间暂支月薪 元。 　　报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您作职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间