3.3管理考勤事务（课件）-《办公室实务》同步教学（大连理工大学出版社）

　　管理印信事务 事务一 　　管理名片事务 事务二 　　管理考勤事务 事务三 　　管理零用现金 事务四 办 公 室 日 常 工 作（2） 单元三 　　报销公务费用 事务五 管理考勤事务 事务三 情景案例 　　秘书小李负责考勤工作半年来，公司上下一团和气，没有一人迟到、早退或旷工，时间一长，小李也就疏于记载了。可是这一个月来却遇到麻烦了，有一位员工迟到、旷工、偷懒“五毒俱全”，办公室主任看不下去了，建议公司给予解除劳动合同处理。经理找办公室要证据，要事实，小李说平时都没记录。大家面面相觑，无可奈何。 学习任务： 　　熟悉考勤的基本流程与要求 　　学会考勤的记录与统计 管理考勤事务 事务三 管理考勤事务 事务三 技能点1 如何进行考勤 员工到位 确定考勤方式 通过单位规定的考勤方式表明本人已到岗 （1） （2） （3） 秘书部门统计考勤情况，发现异常要及时向分管领导汇报 每月末对考勤统计结果进行通报，奖优罚劣 （4） （5） 管理考勤事务 事务三 技能点2 如何办理请假 　（1）确定请假种类 　（2）员工填写请（休）假申请单，随附相关证明 　（3）分管领导签批 　（4）准假后按申请期限享受假期，没有准假的继续上班 　（5）请（休）假期满，员工要及时销假 管理考勤事务 事务三 技能点3 如何认定员工出勤特殊情况 （1）迟到早退情形的认定 　　一般情况下，不按本单位规定的作息时间上、下班，要记为迟到或早退。 （2）旷工情形的认定 　　不办理请假手续或请假未获批准、假期已满不办理续假手续或续假未获批准而擅自不上班者； 　　无正当理由不到岗工作者； 　　请假原因与事实不符者。 管理考勤事务 事务三 知识点1： 　　考勤的方式 （1）签到考勤 （2）看板考勤 （3）打卡考勤 （4）指纹考勤 （5）人脸识别考勤 管理考勤事务 事务三 知识点2： 　　假期的类别 事假 （1） 病假 （2） 工伤假 （3） 婚假 （4） 丧假 （5） 　　产假、计划生育假 （6） 探亲假 （7） 年休假 （8） 管理考勤事务 事务三 ××公司考勤管理办法 1 目的：为保证公司正常的工作秩序特制定本管理办法。 2 适用范围：公司全体员工。 3 权责：人力资源部负责考勤管理。 4 内容 　4.1 工作时间 　　4.1.1 公司实行每周五天工作制，工作时间每天8小时。 　　4.1.2 工作时间为上午8：00～下午17：30，午间12：00～13：30为休息时间。 　　4.1.3 休息日值班或加班参照平时作息时间。 　4.2 考勤统计 　　4.2.1 公司采用刷卡记录员工到岗或离岗时间。 　　4.2.2 由员工本人刷卡。 　　4.2.3 员工到达公司、离开公司、中午休息下班/上班必须打卡。 　　4.2.4 人力资源部保留对失实之处进行纠正和发生纠纷仲裁的权利。 　4.3 考勤规定 　　4.3.1 迟到、早退 　　4.3.1.1 迟到——非因工作原因在规定的上班时间之后到达公司。 　　4.3.1.2 早退——非因工作原因在规定的下班时间之前离开公司。 　　4.3.1.3 公司要求每位员工自觉遵守工作时间、不得迟到、早退。 　　4.3.1.4 员工迟到或早退5分钟之内每次扣薪3元，6～10钟之内每次扣薪5元，11～30分钟之内每次扣薪10元，迟到或早退达30分钟以上者按旷工半天处理；月累计迟到5次者按旷工一天处理，并给予一次警告处分；迟到5次以上每超过一次者按旷工一天处理，旷工3次以上者公司予以劝退。 　　4.3.2 考勤管理系统刷卡管理 　　4.3.2.1 员工刷卡必须遵守秩序。 管理考勤事务 事务三 　　4.3.2.2 警卫室新增设考勤签到本，若因不可抗力之因素（如停电、考勤机故障等）或忘记带卡而无法刷卡者，首先应由当班警卫在考勤签到本上记录入厂/离厂时间，作为考勤之依据后经所属主管签核，并呈部门主管审核，最后由人力资源部录入考勤管理系统。如有发生争议者则需要其他在场人员旁证。 　　4.3.2.3 对忘记带卡而无法正常考勤者，应在警卫处考勤签到本上如实记录好上下班考勤时间，并于每月月底前送交于人力资源部，以做考勤依据。一月累计超过三天以上未带卡者按每次扣薪10元处罚，并以此类推。若有迟到或早退，另外再以4.3.1.4条款处罚。 　　4.3.2.4 员工不管是否依规定之时间上下班，如果漏刷卡且未在考勤签到本签到者，所在部门主管确认该员工当日已来上班，则于一个工作日内补签《未刷卡补签申请单》，员工视同迟到或早退，均按4.3.1.4处罚。 　　4.3.2.5 对未刷卡且未在考勤签到本登记的员工若在一个工作日未补签《未刷卡补签申请单》视同当天旷工处理。 　　4.3.2.6 因迟到早退原因拒绝刷卡或忘记带卡拒绝签到者，警卫人员发现后应立即记录下，并于当天报备其所属主管及人力资