第二章秘书应用写作理论(课件)《秘书应用文写作》同步教学(华东师范大学出版社)

2024-01-09
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第二章 秘书应用写作理论 知道办公室起草、部门起草、联合起草、起草小组起草、领导亲自起草或主持起草等多种应用文书的起草方式,理解不同起草方式的优缺点。 理解并构建作为应用写作主体的素养,提高应用写作主体各方面的能力,掌握应用写作主体应当具备的思维模式。 理解掌握并在写作实践中有效地体现应用文书的主旨、材料、结构和语言四大构成要素,包括确立应用文书主旨的原则、显旨的技法,主旨与材料的关系、收集材料的方法和选择材料的原则,公文格式、行文结构的安排和语言的特点和主要表达方式等。 知道并实践秘书开展应用写作的过程,知道应用文书的不同文稿和文本。 1 2 3 4 本章学习目标 重点: 1.理解并构建作为应用写作主体的素养,提高应用写作主体各方面的能力。 2.理解掌握并在写作实践中有效地体现应用文书主旨的原则和显旨的技法。 3.理解主旨与材料的关系,掌握并实际运用收集材料的方法和选择材料的原则。 4.掌握应用文书格式,重点理解和掌握应用文书正文结构的安排。 5.理解应用文书语言的特点,熟练运用应用文书的主要表达方式。 难点: 1. 构建作为应用写作主体的素养、提高应用写作主体各方面的能力。 2.显旨技法、收集和选择材料、正文结构以及语言表达方式的实际运用。 本章重点难点 写作是运用语言文字传递信息、记录思维成果的书面表达过程。写作系统由四大基本要素构成: 01 写作主体:写作者,写作活动的具体实施和操作者。 02 写作客体:以信息状态、思维形态进入主体头脑的客观事物和社会生活。 03 写作本体:或写作载体,即写作文本或文章,是写作最重要的子系统。 04 写作受体:读者,写作产品的接受者、消费者,写作活动的参与者。 文章是用书面语言表达完整思想或信息的载体。“袖手于前,始能疾书于后”,“意在笔先”。写作活动尽管是内在、外在活动的结合,就其活动的性质而言,它是更侧重于心理活动、思维活动的一种内在的精神活动。 写作的过程就是思维的过程。 4 PART.01 第一节 应用写作主体 (一)应用写作主体类型:自然作者、法定作者、代言作者 代言作者即文书的起草者。“受领导之命,代组织立言” 起草者以助手身份参与公文文稿的起草活动。这种特定的身份,要求公文起草者必须熟悉发文单位各方面情况,熟知领导意图,了解公文起草的各项规范,善于将领导者决策的内容和单位的意志主张准确无误地转化为文字形式,以便辅助领导实现各项管理职能。 一、应用写作主体类型和起草方式 01 办公室起草 部门起草 02 联合起草   03 04 组成起草小组起草 领导亲自起草或主持起草 05 (二)应用文书的起草方式 思想品德素养 01 理论学识素养 02 文体辞章素养 03 (二)应用写作主体素养 (三)应用写作主体的能力要求 调查研究的能力、阅读理解的能力、研究分析的能力、提出问题的能力、解决问题的能力、文字表达的能力、预测能力、创新能力 参考《2022年国家考试录用公务员公共科目笔试考试大纲》、《国家公务员通用能力标准框架》中能力要求。 (四)应用写作主体的思维方式 越位的思维方式 模式化思维方式 对象化思维方式 第二节 应用文书的四大构成要素 材料和主旨是内容要素 结构和语言是形式要素 主旨鲜明(言之有物) 材料充实(言之有理) 结构清晰(言之有序) 语言畅达(言之有文) 应用文书的文本是写作活动的最终产品和成果,是写作价值和意义的直接体现。文本由四个基本要素构成——主题、材料、结构和语言。 一篇好文章的标准: (一)什么是主旨 主旨即主题,是作者通过整篇文章所传达的基本意见或中心思想。 应用文书的主旨就是该篇文章要解决什么问题,处理什么事务,以及如何解决问题,如何处理事务,也就是具体的政策、措施、方式、方法、手段和要求等。 “意”是一篇文章的灵魂,材料的取舍、详略的处理、结构的安排、表达方式的选择、语言的运用等等都要依据写作意图而定,为意图的实现而服务。 一、应用文书的主旨 3 主旨必须单一 2 1 主旨必须正确 主旨必须务实 5 4 主旨必须鲜明 主旨必须新颖 (二)确立应用文书主旨的原则 X县教育局《会议通知》 各中、小学: 根据上级要求,对全县中小学状况进行一次全面大检查。我们拟召开中小学负责人会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2009年10月5日先在教育局报到,会期三天。 二、参加会议人员:各中小学校长各一名。 X 县教育局

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