第一章 秘书应用写作概述(课件）-《秘书应用文写作》同步教学（华东师范大学出版社）

第一章 秘书应用写作概述 本章学习目标 1.理解秘书作为领导的参谋和助手，通过文字工作，特别是文书的拟写来辅助领导，是秘书工作的核心内容之一。 2.知道应用文、文书、文件、公文，应用写作、应用文写作、实用写作、公文写作等诸多概念的不同。 3.理解秘书应用写作实用性的本质属性和真实性、针对性、时效性、程式性的特点，并能根据这些特点分析和评价一篇应用文书的质量。 4.理解应用文书在工作中所发挥的五大功用。 5.知道、应用和分析应用文书的各种分类，理解选择文种的意义和原则，并能在实践中正确地选择文种。 本章重点难点 重点： 1.理解秘书作为领导的参谋和助手，应用文书的拟写工作是秘书工作的核心内容之一。 2.理解秘书应用写作实用性的本质属性和真实性、针对性、时效性、程式性的特点，根据特点分析和评价一篇应用文书的质量。 3.知道、应用和分析应用文书的各种分类，理解选择文种的意义和原则，并能在实践中正确地选择文种。 难点： 1.在理解秘书应用写作实用性、真实性、针对性、时效性、程式性特点的基础上，根据这些特点分析和评价一篇应用文书的质量。 2.在应用文书的撰写实践中正确的选择文种。 为什么学（WHY）？ 学什么(WHAT)？ 怎么学(HOW)？ 为什么学？ 应用文是管理的重要工具 写作公文——以文辅政 公文在行政管理中无处不在，不可或缺，无可替代。在一定意义上，行政管理的过程主要是对公文的处理过程；离开了公文处理工作，行政管理活动就难以更有效的进行；离开了高质量的公文处理工作，行政效率便也难以提高。 公文写作的目的；辅助领导决策、沟通公务信息、实现管理职能、展现组织形象、提高工作效率。 总之，提高公文处理和政务信息的水平和质量，使之更好地为各项行政管理活动提供优质高效的服务，直接影响着政府职能地转变，影响着国家机关的工作效率和管理水平。 同学们以前写作训练的问题在于缺乏阅读、写作和逻辑训练；语文教学重视文采远胜于理据。 除了抒情和审美，更应该掌握如何用文章求知、思考和论辩。 中国的基础教育比较注重文采和抒情，但弱于说理和论证。现代的科学写作风格，则要求一切以证据为基础，讲求语言的清晰而非绚丽，讲求逻辑的严谨而非随意发挥，追求说服力而不是充沛的情感。 5 学什么？ 应用文写作理论 具体应用文的写作 怎么学？ ——讲练结合 老师讲：应用文写作和处理的理论、方法 学生练：阅读典范文章、强化写作实践 7 拓展阅读书 写作学、文书学、逻辑学、管理学、传播学 第一节 秘书应用写作的几个概念 应用文 ——“应”付生活、“用”于实务的“文”章。 应用文=公务文书+私务文书 文书、文件、公文 应用写作、公文写作、实用写作 10 文件是在人类社会活动中为处理各种事务的需要而直接形成和使用的具有规范体式与法定效用的信息记录。 第二节 秘书应用写作的 性质与应用文书的特点 一、秘书应用写作的性质 秘书应用写作区别于其它文体写作主要体现为两点：一是文书写作的主体是秘书。二是秘书所写的文书是应用文书。 秘书开展应用写作本质上是以文辅政。即秘书通过文字工作辅助领导履行职能、实施管理。 二、应用文书的特点 （一）实用性——实用性是其本质属性 （二）真实性——秘书写作应用文书应一切从实际出发 （三）针对性——内容和读者均具有针对性 （四）时效性——快写、快发、快办 （五）程式性——较固定的程式性结构和程式化语言 第三节 应用文书的功用 一、领导、指导的功用 领导的决策以不同种类的应用文书作为载体，命令、决定、决议、意见、批复、通知、通报、纪要，各种计划类文书，各种领导讲话稿等，都是传达一个组织的各项政策，有针对性地解决全局性或局部性问题的重要工具，对本级组织及下级组织的各方面工作发挥着领导和指挥的作用。 二、规范、准绳的功用 条例、规定、办法、规则、细则、制度等各种规章制度，是人们办事的准则、活动的依据、行为的准绳，具有最鲜明的规范、约束作用。具有领导和指导作用的文书，也都具有明确的规范作用。 三、沟通、协调的功用 组织内外的信息传播，通过各种应用文书，如决定、意见、通知、通报、通告、请示、报告、汇报材料、简报、宣传材料、倡议书、各种讲话稿等，达到上情下达、下情上达、沟通内外、联系左右 。 四、依据、凭证的功用 秘书所写的应用文书与管理过程同步相随，是处理公务的凭证和依据。这些文书反映了制文机关的意图，具有法定效力，是各级单位开展工作的依据和凭据。 五、宣传、教育的功用 命令、决定、决议、通知、意见等“红头文件”比一般新闻媒体的宣传教育，更具权威性和强大效力；表彰批评性通报、奖惩性决定、遵纪守法性通告，对相关层面的人们起着激励惩戒、教育警示的作用；倡议书、宣传材料、公开信、动员性质的讲话稿等文书更是体现了强烈的宣传、鼓动和教导的作用。