第十二章 私用类文种（课件）-《应用文写作》同步教学（北京出版社）

第十二章　　 私用类文种 家书 01. 02. 03. 04. 求职信 个人简历 证明信 目录 CONTENTS 05. 申请书 PART 01 家书 一、书信的概念 书信，是指人们日常生活和工作中，写给家人、亲戚、朋友、同事之间的询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题的事务文书。 4 二、书信的特点 （1）自主性。书信的写作不受强迫，其内容不拘一格，作者可以自由地发表自己的看法。 （2）私密性。书信一般是朋友、亲人等私人之间的信件，往往不希望第三者看到，其中讨论的问题常带有一定的私密性。 三、书信的结构 （1）称谓：写在第一行顶格处，后加冒号。 （2）问候语：写在称谓的下一行，空两格，可单独成段。 （3）正文：书信的主要部分，分开头、主体和结尾三部分。开头写在问候语下一行，空两格。主要说明写信的原因。主体主要交代写信的内容，最好一事一段，脉络分明。结尾主要写祝颂语。 （4）署名和日期：写在正文右下角。 （5）补叙语：在日期下一行，用“另”等字样补写。 （6）信封格式样图： 四、注意事项 （1）书信格式要规范。 （2）信中叙事要清晰。 （3）表达感情要真挚。 （4）使用语言要朴实。 拓展小课堂 求职信 PART 02 一、求职信的概念 求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种专用书信。多数用人单位通过求职材料对众多求职者有一个大致了解后，再通知面试或面谈。求职者利用信函尽可能重点地介绍自己的水平、才能及优点，为招聘单位的取舍提供书面材料，因此求职信对求职者来说是一种参与竞争、展示才华的工具，而对招聘单位来说，是尽我所需、择优录用的依据。 10 二、求职信的特点 （1）目的明确。求职者写求职信的唯一目的就是让招聘单位看过信后对自己有个良好的印象，为进一步面试打好基础，进而顺利被录用。 （2）内容单一明了。为了达到被录用的目的，求职信的内容一定要围绕目的，简明扼要地介绍自己，使招聘单位了解自己的水平、能力和才华即可，其他内容等面试时再详谈。 （3）语言诚挚中肯。求职信要以中肯、平和而又谦恭、真挚的语言实事求是地陈述情况，给用人单位留下彬彬有礼的好印象。 11 三、求职信的格式 （1）标题。标题应为“求职信”三字，写在首行正中。 （2）称谓。称谓分两种情况，第一种情况是如果不知招聘单位人事部主管领导的姓名位置在第二行顶格单独写，称呼后要加冒号，表示下面有话要说。 （3）问候语。问候语是对收信人的礼貌性表示。 （4）正文。正文包括连接语、主体和结束语三个层次。 （5）结尾。依次写出求职人的通讯地址、联系电话、邮编等。位置在敬语下方。 （6）附件。附件是求职者印证自己身份、学历、学识、经历等的相关材料。 12 四、注意事项 （1）求职信的格式（包括信封的书写）很重要。如果称呼、问候都写错了或者不规范，主管人员对求职者的第一印象就会不好，从而影响对全信的阅读；如果是敬语格式出错，往往会被精明、细心的主管人员所挑剔，影响求职者的入选。 （2）对应聘的时间，即年、月、日不仅要写清楚，而且要写全，因为求职信的时效性比较强。 （3）求职信的内容一定要如实、真诚，切忌夸夸其谈，给人一种华而不实之感，但也不要谦虚过度，给人一种平庸无能之嫌。 13 个人简历 PART 03 一、简历的概念 简历就是对个人学历、经历、特长、爱好以及其他有关情况所做的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。简历是求职材料的重要组成部分，有时以表格形式出现。 15 二、简历的格式 简历可以是文字式的，也可以是表格式的，一般来说，个人简历的内容应包括“个人基本情况”“教育背景”“学习和实践经历”“个人特长和性格评价”“求职意向”等几个方面。 16 三、注意事项 （1）要扼要、精练。很多人以为简历越长越好，以为简历越长就说明经历越丰富，能力越强。 （2）要主次分明。简历是个人的广告，而广告最重要的目的就是拿自己的优点吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少，因而在资源有限的约束下能恰当地表现自己闪光的地方，要把自己的业绩和能力作为主要方面尽量加以突出。 （3）要有针对性。简历是敲开用人单位大门的第一块砖，本着“简”和“历”的原则。 17 申请书 PART 04 一、申请书的概念 申请书是个人向单位、组织，或单位、集体向组织、领导说明情况，提出请求时使用的事务文书。 二、申请书的特点 （1）请求性。申请书是一种申述自己的理由，请求给予满足的事务文书。 （2）一文一事。申请书要求一文一事，显得清晰明了。 （3）上行文的表达方式。申请书是个人、单位或者组织提出请求的文种，要求以诚恳的态度表达自己的诉求。 三、申请书的格式 （2）受文单位：顶格写在标题下一行