7第七章会计(同步课件)电子工业出版社

基础会计 贺胜军 广东交通职业技术学院 学 习 要 点 一、了解会计职业的概念、种类和发展趋势 二、了解会计的定义和两大分支 三、掌握会计的职能和目标 第七章 会计 3 会计账簿的启用与登记的通用 1 会计账簿的格式和登记 2 第七章会计账薄的启用、登记与保管 3 会计账簿概述 会计账簿的更换与保管 4 案例导入 连 接 会计凭证 财务报表 会计账簿 4 第一节 会计账簿概述 （一）会计账簿的概念 　　会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 　　设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。 （二）会计账簿的作用 　　1.记载、储存会计信息 　　2.分类、汇总会计信息 　　3.检查、校正会计信息. 　　4.编报、输出会计信息 会计账簿的概念及作用 第一节 会计账簿概述 封面 扉页 账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 账页 （三）会计账簿的基本内容 会计账簿的基本内容 6 第一节 会计账簿概述 1、按用途分类 又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 序时账簿 分类账簿 备查账簿 分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿　　　 在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。　　 详略程度 明细分类账簿 总分类账簿 （四）会计账簿的分类 会计账簿的分类 第一节 会计账簿概述 2、按账页格式分类 两栏式：只有借方和贷方两个金额栏目 三栏式：设有借方、贷方和余额三个金额栏 多栏式：在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏 数量金额式：在账簿的借方、贷方和余额分设数量、单价和金额，反映实物数量和金额 横线登记式：将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，检查每笔业务的发生和完成情况 会计账簿的分类 第一节 会计账簿概述 订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。适用于 总分类账、现金日记账、银行存款日记账。 活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少账页。各种明细分类账一般采用活页账形式。 卡片式账簿，简称卡片账，是将卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可根据需要增添账页的账簿。一般只对 固定资产明细账的核算采用卡片账形式。 3、按外形特征分类 会计账簿的分类 第二节会计账簿的启用与登记 启用活页式账簿：应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。 会计账簿的启用 启用会计账簿 账簿封面 单位名称和账簿名称 账簿扉页 附启用表 启用订本式账簿第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。 1.准确完整 ：日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内 2.注明记账符：记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内画勾 会计账簿的登记要求 3.书写留空 ：一般应占格距的 二分之一 4. 使用 蓝黑墨水：必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写， 不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。 第二节第三节会计账簿的启用格式与登记 5.特殊记账使用 红墨水 　　（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 　　（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 　　（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 　　（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 　　会计记录中的红字表示负数。 会计账簿的登记要求 第二节第三节会计账簿的启用格式与登记 　6.顺序连续登记 　　记账时， 必须按 账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。（会计法与会计基础工作规范不同） 　7.结出余额 　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当 在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样，以示余额的方向；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 会计账簿的登记要求 第二节第三节会计账簿的启用格式与登记 8.过次承前 　　每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页 最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。