项目9 采购与应付管理(同步课件)电子工业出版社

项目9 采购与应付管理 任务9.1 采购管理认知 任务9.2 采购管理实务 任务9.3 应付款管理认知 任务9.4 应付款管理实务 任务9.1 采购管理认知 了解企业采购业务 了解U8采购管理系统 企业采购部门的主要职责 制定采购计划、开发与管理供应商、跟进采购流程、控制采购成本、保障生产、销售、经营的物资供应需求。 企业常见的采购业务类型 普通采购业务 受托代销业务 直运采购业务 代管采购 了解企业采购业务 3 采购初始设置 采购参数 基础信息 采购期初数据。 采购业务处理 包括对请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。 采购账簿及采购分析 认知U8采购管理系统-主要功能 4 采购管理与其他系统的主要关系 任务9.2 采购管理实务 普通采购业务处理 了解U8采购管理系统 普通采购业务处理-处理流程 审核 存货核算 入库凭证 应付凭证 结算凭证 审核 审核 采购订单 采购入库单 采购发票 采购结算 单据记账 采购入库单制单 形成应付 发票制单 核销 付款单 核销制单 总账 采购管理 应付款系统 请购单 到货单 在采购管理系统中填制并审核请购单 在采购管理系统中填制并审核采购订单 在采购管理系统中填制并审核采购到货单 在采购管理系统中填制并审核采购发票 在库存管理系统中填制并审核采购入库单 在采购管理系统中执行采购结算 在存货核算系统中进行记账，生成入库凭证 在应付款管理系统中审核采购专用发票，生成应付凭证 在应付款管理系统中进行付款处理生成付款凭证、核销应付 普通采购业务处理-处理流程 8 在采购管理系统中填制并审核请购单 普通采购业务处理-处理流程 9 在采购管理系统中填制并审核采购订单 普通采购业务处理-处理流程 10 在采购管理系统中填制并审核采购到货单 普通采购业务处理-处理流程 11 在采购管理系统中填制并审核采购发票 普通采购业务处理-处理流程 12 普通采购业务处理-采购入库单 在库存管理系统中填制并审核采购入库单 13 普通采购业务处理-采购结算 在采购管理系统中执行采购结算 14 在存货核算系统中进行记账，生成入库凭证 普通采购业务处理-处理流程 15 在应付款管理系统中审核采购专用发票，确认应付 普通采购业务处理-处理流程 16 在应付款管理系统中，进行付款处理并生成付款凭证 普通采购业务处理-处理流程 17 在应付款管理系统中进行付款处理生成付款凭证、核销应付 普通采购业务处理-处理流程 18 在库存管理系统中直接填制采购入库单并审核 在在采购管理系统中录入采购专用发票，进行现结处理和采购结算 在应付款管理系统中审核发票，进行现结制单 在存货核算系统中对采购入库单记账，生成入库凭证 采购现结业务处理-处理流程 19 在采购管理系统中录入采购专用发票，进行现结处理 采购现结业务处理-处理流程 20 在库存管理系统中增加采购入库单并审核 在采购管理系统中参照采购入库单生成专用发票 在采购管理系统中填制采购专用发票（运费） 在采购管理系统中执行“采购结算”|“手工结算” 选择要结算的入库单、采购专用发票和采购专用发票（运费） 选择费用分摊方式“按数量” 单击“结算”按钮，系统进行结算处理 采购运费业务处理-处理流程 21 在采购管理系统中填制采购专用发票（运费） 采购运费业务处理-处理流程 22 选择要结算的入库单、采购专用发票和采购专用发票（运费） 采购运费业务处理-处理流程 23 选择费用分摊方式“按数量” 单击“结算”按钮，系统进行结算处理 采购运费业务处理-处理流程 24 1. 货收到未做入库手续 如果尚未录入采购入库单，此时只要把货退还给供应商即可，软件中不用做任何处理。 2. 已录入采购入库单但尚未记入存货明细账 ⑴未录入“采购发票” 如果是全部退货，可删除“采购入库单”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”。 ⑵已录入“采购发票”但未结算 如果是全部退货，可删除“采购入库单”和“采购发票”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”和“采购发票”。 ⑶已经录入“采购发票”并执行了采购结算 若结算后的发票没有付款，此时可取消采购结算，再删除或修改“采购入库单”和“采购发票”；若结算后的发票已付款，则必须录入退货单。 3. 入库单已记账 此时无论是否录入“采购发票”，“采购发票”是否结算，结算后的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。 采购退货业务处理 25 在在采购管理系统中录入采购专用发票，与期初采购入库单进行采购结算 在存货核算系统中进行结算成本处理 在存货核算系统中针对红字回冲单和蓝字回冲单制单 在应付款