项目2 系统管理(同步课件)电子工业出版社

项目2 系统管理 任务 2.1 系统管理认知 任务 2.2 系统管理实务 任务2.1 系统管理认知 何为系统管理？ 谁能使用系统管理？ 如何使用系统管理？ 何为系统管理？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 账套库管理 系统操作员及操作权限的集中管理 设立统一的安全机制 何为系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在会计信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 何为系统管理-账套管理 工作内容 建立账套 修改账套 引入账套 输出账套（含删除账套） 何为系统管理-账套库管理 账套库的概念 账套库和账套是两个不同的概念。账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。如为神州科技有限责任公司建立“901神州科技” 账套并于2020年9月启用， 2017年初新建2021年的账套库，则“901神州科技”账套中有两个账套库即“901神州科技2020年”和“901神州科技2021年”；如果连续使用也可以不建新库，直接录入2021年数据，则“901神州科技”账套中就只有一个账套库即“901神州科技2020~2021年”。 何为系统管理-账套库管理 工作内容 建立账套库 初始化账套库 清空账套库数据 引入和输出账套库 何为系统管理-用户及权限管理 用户管理 用户：能登录U8并进行操作的人员，也称操作员 角色：拥有相同权限的一个用户组织 操作权限的集中管理 最高权限：账套主管 系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 查看上机日志 何为系统管理-系统运行安全管理 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管 谁能使用系统管理？ 系统管理员 职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 11 账套主管 工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 12 如何使用系统管理 任务2.2 系统管理实务 启动并注册系统管理 设置用户 建立账套 设置用户权限 输出和引入账套 修改账套 以系统管理员的身份登录系统管理 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 任务2.2 系统管理实务 设置用户 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 任务2.2 系统管理实务 建立账套-账套信息 任务2.2 系统管理实务 建立账套-单位信息 任务2.2 系统管理实务 单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称 建立账套-核算类型 任务2.2 系统管理实务 选择“2007年新会计制度科目” 建立账套-基础信息 任务2.2 系统管理实务 建立账套-准备建账 任务2.2 系统管理实务 建立账套-编码方案 任务2.2 系统管理实务 设置用户权限 1. 选择账套 2. 选择用户 3. 选择权限 账套主管默认拥有所有权限 任务2.2 系统管理实务 设置出纳权限 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 任务2.2 系统管理实务 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 任务2.2 系统管理实务 思考题 1. 企业中的所有员工都是操作员吗？为什么要设置操作员？ 2．为什么建议操作员登录系统时立即设置新密码？如何设置？ 3．是不是账套主管必须在建立账套时选定？为什么？ 4．账套和账套库是什么关系？ 5．选择不同的企业类型区别在哪里？ 6．如果在建账时忘记了对“客户进行分类”，还有办法修改吗？如何修改？ 7．账套主管与系统管理员有什么联系？ 8. U8系统提供了哪些保障系统安全的手段？ $$