项目7 组织财产清查 （课件）《基础会计》同步教学（高教出版社）

任务7.2 核算财产清查结果 ◆ 任务7.1 熟悉财产清查方法 ◆ 项目7 组织财产清查 一、财产清查的概念与意义 （一）财产清查的概念 财产清查(Property Checking)是指根据账簿记录，对企业的货币资金、实物资产和往来款项进行实地盘点或核对账目，查明各项财产的实存数，确定实存数与账存数是否相符，并据以调整会计账簿，保证账实相符的一种专门方法。 概念核心 实 账 任务7.1 熟悉财产清查方法 （二）财产清查的意义 ❶ ❷ ❸ （1）查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。 （2）查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。 （3）查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。 二、财产清查的种类 财产清查 按清查 范围 按清查执行系统 全面 清查 局部 清查 定期 清查 不定期 清查 按清查 时间 内部 清查 外部 清查 1.按清查的范围可分为全面清查和局部清查 （1）全面清查 它是对全部财产进行的盘点与核对。全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多。 需要进行全面清查的情况通常主要有： A.年终决算之前； B.单位撤销、合并或改变隶属关系前； C.中外合资、国内合资前； D.开展全面的资产评估、清产核资前； E.单位主要领导调离工作前； F.企业股份制改制前； （2）局部清查 它是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。 局部清查范围小，内容少，参与人员少，但专业性较强。 局部清查一般包括下列清查内容： A.现金每日清点一次, 做到日清月结； B.银行存款每月至少 同银行核对一次； C.债权、债务每年至少 核对一至两次； D.各项存货应有计划、 有重点地抽查； E.贵重物品每月清查一次等。 （1）定期清查 （2）不定期清查 2.按照清查的时间可分为定期清查和不定期清查 它是根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。定期清查一般在期末进行（年末、季末、月末），它可以是全面清查，也可以是局部清查。 它是根据实际需要对财产物资进行的临时性清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。 ❶ ❷ ❹ ❸ A.财产、库存现金保管人员更换时； B.发生自然灾害和意外损失时； C.上级主管、财政、审计和银行等部门对本单位进行会计检查时； D.进行临时性清查核资时。 不定期清查主要在以下情况下进行： （1）内部清查 （2）外部清查 3.按照清查的执行系统可分为内部清查和外部清查 是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。多数财产清查都是内部清查。 由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲，进行外部清查时应有本单位相关人员参与。 三、财产清查的一般程序 1. 建立财产清查组织。 2. 组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。 3. 确定清查对象、范围， 明确清查任务。 4. 制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及做好必要的清查前准备工作。 5. 清查时本着先清查数量、核对 有关账簿记录等，后认定质量的原则进行。 6. 填制盘存清单。 7. 根据盘存清单 填制实物、往来账 项清查结果报告表。 四、货币资金的清查方法 （一）库存现金的清查 （二）银行存款的清查 （一）库存现金的清查 1、现金清查的种类 日常清查 日常清查的目的 专项清查 专项清查的目的 便于及时发现账实不符的情况 便于及时发现账实不符的原因 便于及时处理账实不符的情况 专门清查是由专门的财产清查人员和出纳人员一起对库存现金所进行的清查 清查的种类 每日终了，出纳人员登记现金日记账、结出余额，并与实有数额相互核对，以确定账实是否相符。 . 有利于发现现金管理的问题 有利于弥补日常清查的不足 有利于提高现金管理的水平 日常清查 专项清查 库存现金的实有数额与账面数额是否相符 1 是否按《现金管理暂行条例》的规定用途支出 2 余额是否超过银行所规定的库存现金限额 3 有无白条抵库的情况 4 有无违反单位其他现金管理制度的情况 5 2、现金清查的范围 3.填制现金盘点表 现金盘点报告表 单位名称：