内容正文:
第八章 会计账簿
目录
第一节 会计账簿的意义及种类
第二节 序时账簿的设置与登记
第三节 分类账簿的设置与登记
第四节 会计账簿的登记规则与错账更正方法
第五节 对账与结账
第六节 会计账簿的更换与保管
第一节 会计账簿的意义及种类
会计凭证提供的资料比较分散,需要加以归类和整理,使之成为更有用的会计信息。
记录的会计信息比凭证更加条理化、综合化。
整理加工
一、会计账簿的定义及作用
(一)会计账簿的含义及基本结构
根据会计科目开设的。
由具有专门格式的账页所组成。
是根据会计凭证来登记的。
1.会计账簿的含义
账簿是指以会计凭证为依据,序时、连续、系统、全面地记录和反映企业等单位经济活动全部过程的簿籍。俗称“账本”。
一、会计账簿的定义及作用
账页
封面和封底
账簿扉页
表明账簿的名称,保护扉页和帐页
2.会计账簿的基本结构
账页
封面和封底
账簿扉页
2.会计账簿的基本结构
账页
封面和封底
账簿扉页
账户的名称
登记账户的日期栏
记账凭证种类和号数栏
摘要栏
金额栏
总页次和分户页次
2.会计账簿的基本结构
3
将分散在记账凭证中的资料进行汇总集中
1
2
为会计报告进行数据加工和信息存储
有利于开展会计检查和会计分析
(二)会计账簿的作用
第一节 会计账簿的意义及种类
(一) 按账簿用途的分类
备查账
分类账
序时账
二、会计账簿的分类
二、会计账簿的分类
1.序时账簿
也称日记账,是按照交易或事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔连续登记的会计账簿。
2.分类账簿
是指对所有的交易或事项按照会计科目开设账户并进行分类登记的会计账簿。
根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况。
根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况。
二、会计账簿的分类
3.备查账簿
是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的交易会事项进行补充登记的账簿。
备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料。
备查账簿没有固定的格式,由企业自定。
二、会计账簿的分类
(二)按会计账簿外表形式分类
卡片式账簿
订本式账簿
活页式账簿
二、会计账簿的分类
(二)按会计账簿外表形式分类
卡片式账簿
订本式账簿
活页式账簿
二、会计账簿的分类
卡片式账簿
订本式账簿
活页式账簿
(二)按会计账簿外表形式分类
二、会计账簿的分类
(三)按账页的格式
多栏式
三栏式
数量金额式
只提供价值指标。
主要适用于只登记金额的业务的明细核算,如各种应收账款、应付账款、借款等。
总账也采用此格式。
二、会计账簿的分类
二、会计账簿的分类
多栏式
三栏式
数量金额式
(三)按账页的格式
既提供价值指标,又提供数量指标。
主要适用于存货类资产的明细核算。如原材料、库存商品的明细账。
二、会计账簿的分类
数量金额式账簿格式
12 8
购进材料
1000 3.80
380000
836760
借
2202 3.80
多栏式
三栏式
数量金额式
(三)按账页的格式
这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏,也可以只设“借方”专栏,“贷方”的内容在相应的借方专栏内用红字登记 。
适用于成本、费用 、收入、增值税的明细分类核算。
二、会计账簿的分类
普通多栏式账簿格式1
普通多栏式账簿格式2
管理费用
电话费
差旅费
电费
水费
工资
支付电话费
报销差旅费
6月份工资
500000
300000
50000000
借方
费用项目
专用多栏式账簿格式1
专用多栏式账簿格式2
左页
专用多栏式账簿格式2
右页
并不是所有的总分类账户都需要设置明细分类账户,企业可以根据实际需要决定明细分类账户的设置,以及所采用的账页格式。
总账科目 明细分类账页格式 总账科目 明细分类账页格式
库存现金 日记账 其他应付款 三栏式
银行存款 日记账 长期借款 三栏式
其他货币资金 三栏式 实收资本 三栏式
应收票据 三栏式 资本公积 三栏式
应收账款 三栏式 盈余公积 三栏式
其他应收款 三栏式 本年利润 不设明细账
材料采购 三栏式(专用多栏式) 利润分配 三栏式
原材料 数量金额式 生产成本 专用多栏式
库存商品 数量金额式 制造费用 普通多栏式
长期待摊费用 三栏式 主营业务收入 普通多栏式
固定资产 卡片 其他业务收入 普通多栏式
累计折旧 不设明细账 营业外收入 普通多栏式
短期借款 三栏式 主营业务成本 普通多栏式
应付票据 三栏式 其他业务成本 普通多栏式
应付账款 三栏式 税金及附加 普通多栏式
其他应付款 三栏式 销售费用 普通多栏式
应付职工薪酬 三栏式 管理费用 普通多栏式
应交税费 应交增值税为专用多栏式;其他明细账户为三栏