4.1 会计凭证的作用与种类（课件）《基础会计》同步教学(清华大学出版社 )

4.1 会计凭证的作用与种类 4.1 会计凭证的作用与种类 01 4.1 会计凭证的作用与种类 4.1 会计凭证的作用与种类 1.会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 2.会计凭证的作用 会计凭证 账 簿 经 济 业 务 记录 登记账簿 A 提供经济业务活动原始资料的重要载体 B 登记账簿的必要依据 C 明确经济责任的主要手段 D实行会计监督的具体措施 3.会计凭证的种类 会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1)原始凭证的含义与种类 (1)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●会计核算的原始资料和主要依据。 原始凭证 经 济 业 务 记录 填制程序：经济业务发生时取得或填制 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 核算 主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况 记账凭证 (2)原始凭证的种类 1 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 2 按 填制 手续 和内 容分类 外来原始凭证 原始凭证 一次凭证 自制原始凭证 ●一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 制造费用 生产成本 发生数 14 000 分配数 14 000 14 000 制 造 费 用 分 配 表 20╳╳ 年 2 月 会计主管 复核 制表 李 鸣 曲 信 张 满 平时 发生数 月末 分配数 6 000 4 1500 乙产品 14 000 3500 合 计 8 000 4 2000 甲产品 生产成本 分配金额 分配率 生产工时 会计科目 2)记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证； ●登记账簿的直接依据。 (2)记账凭证的种类 按 用 途 分 类 按凭证上填列的会计科目数目分类 按包括的业务内容分类 专用记账凭证 通用记账凭证 复式记账凭证 单式记账凭证 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 记账凭证 ①按记账凭证按用途分类 ●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 通用记账凭证 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 专用记账凭证 按 用 途 分 类 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： 经 济 业 务 收款业务：收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款10 000元存入银行。 付款业务：付出货币资金的业务。如企业用银行存款5 000元购买材料。 转账业务：与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料3 000元。 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 ▲专用记账凭证种类： 收款业务——收款凭证； 付款业务——付款凭证； 转账业务——转账凭证。 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类 单式记账凭证 记账凭证 复式记账凭证 按凭证上填列会计科目的数目分类 ●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。