第4章 会计凭证（课件）《基础会计》同步教学(清华大学出版社 )

第4章 会计凭证 202X 4.1 会计凭证的种类 01 4.1 会计凭证的种类 (1)记账凭证的种类 按记账凭证按包括的业务内容分类 按包括的业务内容分类 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 汇总收款凭证 汇总转账凭证 汇总付款凭证 ●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 （配动画24） （配动画25） ●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 ▲格式： 4.2 原始凭证 02 4.2 原始凭证 1.原始凭证的基本内容 2.原始凭证的填制方法与要求 1）填制方法 （1）外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。 如“制造费用分配表”。 2）填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。 4.3 记账凭证 1.记账凭证的基本内容 VV 2.记账凭证的填制方法与要求 1）填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 VV （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 VV 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ∎ ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 ∎ ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款 （2）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。 VV 2）填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时 以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 VV ●三种凭证，三种编号。 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 付款凭证1 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 转账凭证1 收字第1号；收字第2号；收字第3号…… 付字第1号；付字第2号；付字第3号…… 转字第1号；转字第2号；转字第3号…… ●三种凭证，五种编号。 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 收款凭证 1 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 付款凭证 1 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 转账凭证 1 现收字第1号；现收字第2号…… 现付字第1号；现付字第2号…… 转字第1号；转字第2号；转字第3号…… 银收字第1号；银收字第2号…… 现金付款凭证2 现金付款凭证1 银行付款凭证2 银行付款凭证1 银付字第1号；银付字第2号…… 现金收款凭证2 现金收款凭证1 银行收款凭证2 银行收款凭证1 3.专用记账凭证的优缺点 1）优点： ☆集中反映账户之间的对应关系； ☆可相对减少记账凭证的设置数量； ☆便于实行会计内部岗位责任制。 2）缺点： ◆不便于汇总； ◆制证工作量较大； ◆不便于保管。 ※关于汇总记账凭证和科目汇总表的填制方法将在第11章中讲述。 4.记账凭证的审核 VV 4.4 会计凭证的传递与保管 1.会计凭证的传递 1)会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间