8会议组织与服务（课件）- 《秘书实务》同步教学（华师大版·第二版）

第八章 会议组织与服务 学习目标  1.了解会议的含义，会海的危害，信访的内容及要求； 2.掌握会议策划的编写和会议筹备的内容； 3.掌握会中服务与管理的内容，达到提高会议效率的目的。  重点难点 1.重点是掌握会前、会中服务与管理的内容，达到提高会议效率的目的。 2.难点是会议策划的编写和准备内容。 案例导入： （1）确定会议场所 （2）列出会议日程表 （3）草拟会议通知 （4）确定会议议题 （5）准备会议资料 （6）确定会议人数 （7）确定会议时间 More，会议还需要准备什么？ 秘书实务 第八章会议组织与服务 第八章 会议组织与服务 第一节 会务工作概述 第二节 会前策划与筹备 第三节 会中服务与管理 第四节 会后处理与服务 秘书实务 第八章会议组织与服务 3 长期以来,我们对ppt的认识主要来自于个人的摸索，所以我们拿着问题百出的作品时还会沾沾自喜；偶尔， 我们还被一些演示大师的说教束缚了头脑,其实，那些观点并不完全符合中国的实际。让我们一起颠覆那些守旧的看法，追寻ppt的真谛。 这些经验之谈看起来有理有据，其实正是它们束缚了我们的手脚，让我们裹足不前；时代在飞速前进，没有一成不变的教条，没有放之四海皆准的框框。要做出卓越的ppt，要让我们的演示脱颖而出，首先，我们要做的是突破。 4 第一节 会务工作概述 一、会议 二、会议的作用 交流信息 发扬民主 统一认识 传达决策 三、会议的类型 会务工作 秘书实务 第八章会议组织与服务 4 4 分类标准 类型 会议特点 会务工作 会议规模 特大型、大型、 中型、小型会议 人数多少决定会议类型 小型会议议程、日程、程序三合一，安排灵活；大型会议程序严格。 会议内容 工作会议、专题会议代表会议、学术会议 根据会议类型决定讨论内容 内容不同，会务工作重点不同。 会议时间 定期会议 不定期会议 召开会议时间不一样 准备工作、会议记录、会后跟进不一样。 会议范围 国际性、全国性、区域性、单位会议 范围越大会议工作越复杂 范围越大，涉及会议生活服务工作越多，越困难 会议手段 传统型会议 电视电话、网络视频会议 现代通讯设备参与 会务工作与现代通讯设工作的结合 会议的保密程度 保密、内部、公开会议 注意保密 人员选择、文件保密 会议的类型 秘书实务 第八章会议组织与服务 第二节 会前策划与筹备 1 议题和名称 2 会议形式 3 与会人员 4 议程和日程 5 经费预算 赖祖亮@小木虫 一、编制会议预案 秘书实务 第八章会议组织与服务 6 6 优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请大家注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。 这个动画的要点是时针和分针的动画设计，打开自定义动画，选中分针图像，选择“强调”中的“陀螺旋”效果，确定。可以看到，现在分针已经开始旋转了。（这里运用到一个小技巧，是笔者自己研究出来的，虽然很小，但至关重要，PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转，与Flash中不同，如果你的分针是一个箭头图形，那它会按照中心进行旋转，这不是我们想要的，我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到，我把下半部分用背景色长方形，即例子中的蓝色贴掉不就可以了，这是一种方法，但你会发现，钟面上的笑脸图会被遮住，也就是说这种方法看不到背景，这不是我们想要的效果。现在教你一招，利用前面学过的组合方法，把箭头和一个等高的长方形组合，长方形填充颜色和线条设置为透明，这样的图形作为指针，就完全符合要求了）双击动画效果，弹出相应的设置对话框，在“计时”栏中，选择“快速”（后面括号中1秒为动画起始到终止的时间为1秒），重复次数选择12次，也就是转12圈。相应的设置时针的动画，速度选择12秒（自己在框内输入），重复无（这样简单的计算原理我想大家都应该会吧），开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了，点击自定义动画下面的“播放”按钮，可以看到橘红色的时间轴在运行，动画就完成了。 第二节 会前策划与筹备 1