单元三 办文（课件）《秘书实务》情境一 公文认知与制发同步教学（高等教育出版社）

《秘书实务》课程 之 《文书的概念与种类》 《秘书实务》课程 之 《文书的概念与种类》 目录 什么是文书 文书的特征 文书的作用 文书的种类 练习测试 目录 什么是文书 什么是文书 文书的概念 是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和 日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传 递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价 值，格式规范、语言简约的多种文体的统称。 什么是文书 甲骨“卜辞” 曹丕 文书写作是应用文写作的重要内容。 应用文书写作历史悠久。 3000多年前的甲骨“卜辞”是我国最早的应用文。 三国时期曹丕是我国研究应用文的第一人。 什么是文书 南朝刘勰的《文心雕龙》、近代刘半农《应用文之教授》等著作都对应用文 进行了深入、系统的研究与论述。 但作为写作来说20世纪70年代末成为一门独立的学科。是社会生活的需要， 是社会管理活动的需要，是任何社会都不可缺少的，是任何阶级都使用的。 目录 文书的特征 文书的特征 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 目录 文书的作用 《秘书实务》课程 之 《文书的概念与种类》 文书的作用 应用文作为文书的载体，它发挥着指挥管理、宣传教育、沟通协调、凭证依据的作用 。 应用文的出现，是社会生活的需要，是社会管理活动的需要，是任何社会都不可缺少的，是任何阶级都使用的。 目录 文书的种类 根据不同的分类标准有不同的种类。 目前较为通常的分类是按照使用范围分为: 应用文的种类 文书 通用文书 专用文书 常用事务文书 应用文的种类 通用文书 现代文书的一大类别，相对专用文书而言。指通行于国家机关、社会团体、企事业单位的公文。具有明法、传令、陈述、办事、宣传、通讯、记事等作用。 法律和行政法规、命令、批复、通报、报告、决定、公报、意见、请示、纪要、通知、函、电报、通告、公告、议案。 应用文的种类 专用文书 现代文书的一大类别，相对通用文书而言。指在一定部门或一定范围内使用的专门文种。 诸如：外交部门使用的照会、国书、条约、协定、备忘录、全权证书、领事任命书、领事证书、护照等(见外交文书)；侦查机关使用的讯问笔录、勘验检查笔录、搜查笔录、立案报告、破案报告、提请批准逮捕书、起诉意见书、通辑令等。 应用文的种类 常用事务文书 是指机关、企事业单位和团体在日常工作和事务处理中经常使用的形式较为灵活的文书，如计划、总结、调查报告、演讲稿、慰问信、情况说明等。某些情况下这些文书既可为公用也可为私用。机关事务文书多在内部使用，必要时可上报或下发。 应用文的种类 其他分类方法 文书 科研文书 党政机关公文 经济文书事务文书 新闻文书 司法文书 礼仪文书 申论 谢谢观看 $$