单元三 办文（课件）《秘书实务》子情境一 通告、通知与通报同步教学（高等教育出版社）

《秘书实务》课程 之 《通知的制作》 1 《秘书实务》课程 之 《通知的制作》 目录 通知的概念和分类 通知的结构 批转式通知的写法 转发式通知的写法 练习测试 2 通知的概念和分类 概念： 适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理、需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的应用文书。通知是下行文，也可作平行文适用。 3 通知的概念和分类 特点： 应用广泛，使用频率高，具有时效性。 行文简便，写作较为自由。 具有执行性。 4 通知的概念和分类 通知的使用范围很广，根据执行时间的不同可以分为一般性通知和紧急通知两种。根据内容的不同，可以分为以下五类： 通知的分类： 一般性通知 紧急通知 5 通知的概念和分类 通知的分类： 根据内容不同 指示性通知 2 指示性通知 事项性通知 4 会议通知 5 任免通知 6 批示性通知 1 （批转、转发、发布性通知） 知照性通知 3 6 通知的结构 标题 主送单位 正文 结尾 结语 发文机关 发文时间 7 通知的一般结构 （一）标题 通知的标题写法通常有三种形式。 1 发文单位、事由、文种三部分构成，如《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的紧急通知》 2 事由和文种构成,如《关于坚决防止发生重大特大火灾事故的紧急通知》 3 只写文种。一般事务性通知可只用《通知》作标题。 8 通知的一般结构 （二）主送单位 1.主送单位是指通知的受文对象。在标题下面顶格写。 2. 其名称要写全称或规范化的简称。 3. 张贴、公布的通知可以省略主送单位。 9 通知的一般结构 （三）正文 1. 正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。 2. 先写明制发通知的缘由、依据或目的。 3. 其次写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。 10 通知的一般结构 （四）结尾 通知的结尾包括惯用语、发文机关和成文时间。一般惯用语有“特此通知”、“希周知”、“请按此执行”、“请贯彻执行”等，也可不用结尾语。 11 发文机关如果已经在标题中写明，这里可以不写。成文时间年月日写在落款下方，年份要详细写，不可简写。 错误分析 下面的通知在格式和内容上都有错误，请指出并修改。 松山市教育局 关于召开中专招生工作会议的通知 各县、区教育局， 中等专业学校 兹定于1996年12月15日召开1997年中专招生工作会 议，要求各县、区及中专学校派人参加。会议内容是传 达上级有关精神，布置我市中专招生工作。希届时参加。 标点符号应为顿号 无冒号，应用全角冒号 无 尾 部 标题位置不对，应当居中 12 批转式通知的写法 批转式通知： 13 批转式通知的写法 批转式通知： 上级机关批转下级机关重要公文。批转的对象是“下级机关”的公文。 批转的通知连同转发的公文一起印发。 内容有两点： 对批转的公文表明态度(同意、批准）。 提出意见、要求。 14 转发式通知的写法 转发上级机关和不相隶属机关的公文 《吉林省人民政府转发国务院x x文件的通知》 内容有两点： 阐明转发的目的。 阐明转发公文的主要内容和对收文单位的要求。 15 目录 练习测试 16 练习测试 课程测试 此通知属于哪一种？ A： 批示性通知 B： 指示性通知 答案：A 17 练习测试 课程测试 此通知的标题属于哪种形式？ A： 发文单位+事由+文种 B： 事由+文种 答案：B 18 练习测试 课程测试 此通知落款有无发文机关？ A： 有 B： 无 答案：B 19 谢谢观看 20 $$