单元三 办文《秘书实务》简报的制作同步课件（高等教育出版社）

《秘书实务》课程 之 《简报的制作》 1 《秘书实务》课程 之 《简报的制作》 目录 简报的概念 简报的结构 简报的写作要点 练习测试 2 目录 简报的概念 3 简报的概念 简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。 是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。 4 5 简报的概念 简报在日常工作中起着非常重要的作用： 1 单位内部下级向上级反映日常情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向。 2 上级向下属单位转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况，以推动工作。 3 一些大型会议也利用简报来交流情况 ４ 各级信息部门都需要经常使用简报通报情况。 6 简报的概念 特点： 1 时效性 简报能否发生作用或发生作用之大小，关键看能否及时报送。 2 简明性 简明扼要是简报的显著标志。 3 新颖性 新颖是简报的价值所在。 4 机密性 简报只在机关、单位内部传阅。级别越高的机关编写的简报，机密程度越高。 7 简报的概念 综合反映情况的简报 反映特定情况的专题简报 工作简报 生产简报 学习简报 会议简报 定期简报 不定期简报 时间 性质 内容 简报的分类 编写方式 专题式 综合式 信息报送式 经验总结式 转发式 8 目录 简报的结构 9 简报的结构 报头部分 （又称版头） 报核部分 报尾部分 10 简报的结构 报头部分： 简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。 在下面，用一道横线将报头与报核隔开。 印发日期写在与编印单位平行的右侧。 编印单位。 期号，可写在名称下一行，用括号括上。 11 简报的结构 报核部分： 报核即简报所刊的一篇或几篇文章。 简报的写法是多种多样的，因此报核的形式也较灵活。 标题 01 导语 02 主体 03 结尾 04 背景材 料 05 模板来自于 http://docer.wps.cn 12 简报的结构 报核部分： 标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。 主体：用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 结尾：或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再写。 背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。 13 简报的结构 标题 主体 导语 结尾 14 简报的结构 报尾部分： 在平行的右侧写明印刷份数。 横线下左边写明发送范围。 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开 15 目录 简报的写作要点 16 简报的写作要点 1 抓重点、 全局性、指导性的核心问题，关键问题 2 抓热点， 群众关心的问题， 各级领导关心的问题。 3 抓亮点， 能让人眼睛一亮、为之一振的事情 。 ４ 抓材料，内容必须保证绝对真实、准确，否则，就会造成不良后果。 ５ 简明扼要 ６ 讲究时效 17 目录 练习测试 18 练习测试 课程测试 此简报的编印单位是什么？ A： 咸阳市总工会 B： 咸阳市双创工作领导小组办公室 答案：B 19 练习测试 课程测试 此简报的标题是什么？ A： 科学发展先进典型案例之六十三 B： 标准化建设 精细化管理 人性化服务 答案：B 20 练习测试 课程测试 此简报的期号是多少？ A： 第四期 B： 第五期 答案：A 21 谢谢观看 22 $$