第七章 秘书与会务工作（课件）《秘书理论与实务》会议的类型分类同步教学（ 科学出版社）

《秘书实务》课程 之 《会议分类》 《秘书实务》课程 之 《会议分类》 目录 会议的分类标准 常见会议类型 会议的分类标准 会议分类标准 1.按照会议性质 2.按照会议区域 3.按照会议规模 4.按照会议周期 5.按照会议阶段 6.按照会议手段 会议的分类标准 按照会议性质分类 1、法定性或制度规定性会议，如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会等。 2、决策性会议，如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会等。 3、工作性会议，如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。 4、专业性会议，如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。 5、告知性会议，如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会等。 6、商务性会议，如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广告推介会、促销会等。 7、联谊性会议，如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会等。 8、信息性会议，如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会等。 会议的分类标准 1.世界大型会议 按照会议区域分类 2.国际会议 3.全国会议 4.区域会议 5.单位或部门会议 会议的分类标准 按照会议规模分类 1.大型会议：1000人以上 2.中型会议：100-1000人 3.小型会议：100人以下 会议的分类标准 收条书写的基本要求 按照会议周期分类 定期会议 有固定周期，定时召开的会议 不定期会议 随时根据需要召开的会议 会议的分类标准 按照会议阶段分类 1.预备会议 2.正式会议 预备会议：也称筹备会议，是指正式会议之前，为保证会议的顺利进行而召开的准备会议，主要商议正式会议的有关事宜。 会议的分类标准 按照会议手段分类 1.常规会议：参会人坐在同一会场中，按照规定程序开会. 2.电话会议：通过电话线路，将一个会场的声音信号传送到其他会议，让多个会场的人同时听会 3.电视会议：也称视频会议，是指通过电视台或者有线电视信号将会场的声音和画面传到不同的会场中，让异地会场的人有身临其境的感觉。 4.网络会议：利用网络技术进行会议信号的传递，由于网络具有交互性，会议的各方均可以通过网络进行发言、讨论 常见会议类型 常见会议类型 办公会 公司年会 视频会议 电话会议 常见会议类型 什么是办公会？ 办公会是指单位负责人召集的，用于研究、讨论、解决办公过程中的事务的会议。 按照召集人不同，有总经理办公会、总裁办公会、董事长办公会、院长办公会、局长办公会、总理办公会等不同类型。 常见会议类型 办公会的特点 1.一般由单位主要负责人召集。 2.办公会用于解决单位日常办公过程中的重要事项。 3.办公会可定期召开，也可不定期召开。 常见会议类型 什么是公司年会？ 公司年会又称公司年度工作总结会,主要任务是对本年度工作进行总结，并对下一年度工作进行部署。 常见会议类型 公司年会的特点 1.每年召开一次，一般安排在年末或年初。也有半年召开一次的，称为半年度工作会议。 2.年会属于工作会议，一般分为总结工作和进行计划两部分内容。 3.公司年会也可安排对年度先进人物进行表彰的环节。 常见会议类型 视频会议的定义 利用视讯技术和设备，通过现代通讯网络，在远程异地以电视方式召开的实时、双向、交互式的可视会议。 常见会议类型 视频会议图解 常见会议类型 常见会议类型 视频会议的优点 1.不受时间限制 2.不受空间限制 3.可以节约人力、物力、财力 常见会议类型 什么是电话会议？ 电话会议是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。 常见会议类型 电话会议的种类 1.基于电话交换机的电话会议 2.基于硬件电话会议桥的电话会议 3.基于软件的电话会议 常见会议类型 电话会议的优势 1.电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。无论是在办公室、出差在外或在家中休息，甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。 2.在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用电话会议就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。 3.电话会议系统具有录音功能，能够保证会议的准确性和完整性。 谢谢观看 $$