单元三 办文《秘书实务》函的制作同步课件（高等教育出版社）

《秘书实务》课程 之 《函的制作》 《秘书实务》课程 之 《函的制作》 目录 什么是函 函与请示的区别 函的结构 函的种类 测试练习 什么是函 函的含义 函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部 门请求批准和答复审批事项。 什么是函 函的特点： 行政方向多样 适用范围广泛 函与请示的区别 函主要用于不相隶属单位之间的工作往来。 请示则用于有隶属关系的上下级机关之间。下级机关用请示向上级机关请求 指示批准重要事项，上级机关用批复答复下级机关的请示。 二者的区别在于发文机关和受文机关的关系不同。 函与请示的区别 函 请 示 函的结构 函的结构： 标题 主送机关 公文字号 正文 希望请求 落款 函的结构 标题：由发文机关名称、事由、文种组成。如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》，也可省略发文机关，如《关于请求批准北京市节约能源中心编制的函》 主送机关：多数函主送机关只有一个，有时涉及部门多，也可排列多个主送机关 正文：包括缘由--说明发函的根据、目的和原因 事项：函的主体部分 希望请求：结尾部分，向对方提出希望或请求，一般用“特此函商”、“特此函复”、“请即复函”等 落款：署名发函单位与日期 函的种类 从格式上划分，函分为公函和便函两大类。 公函是正式公文，商洽、询问和答复的问题比较重要，要用正式的公文用纸，机关或机关主要领导人署名后，具有权力作用。 便函多用于一般事务性工作，格式较为随便，不标文件名称，不编发文字号，不入档案，类似普通信件。 函的种类 范例 公 函 函的种类 从公函的内容上划分，函分为商洽函、告知函、问答函和请批函。 函的种类 从行文方向上划分，函分为发函和复函两大类。 发函：是为了商洽工作、询问事项，提出要求或公务事项等，主动给其他机关去的函。 复函：是指回答来函所 提问题或公务事项的函件。 函的种类 发函的写作格式 标题：发函机关+公函涉及事项+函种类 发函字号：发函机关的函字+发函年度号+发函顺序号 受函机关：即函件的主送机关。 正文： 包括两项内容：（1）说明发函的根据和理由。（2）说明希望和要求。 结语： “盼予函复”、“请研究复函”、“希研究见”...... 发函机关和发函日期 函的种类 复函的写作格式 标题：复函机关+公函涉及事项+函种类 发函字号：复函机关的函字+发函年度号+发函顺序号 受函机关：即函件的主送机关。 正文： 包括两项内容：（1）写明对方来函是否收悉的情况 。 （2）表态，提出处理事宜的基本意见（或方案） 结语： “此复”、“特此函复”、“特此函告 复函机关和复函日期 目录 练习测试 练习测试 课程测试 此函的标题是哪种表现形式？ A： 主送机关+事由+文种 B： 事由+文种 答案：B 练习测试 课程测试 此函的主送机关有几个？ A： 1个 B： 2个 答案：A 练习测试 课程测试 此函的结语是什么？ 答案：请你单位严格按照批复的项目和数额安排，并按照项目进度及时拨付和使用各项专项资金，保证专款专用，不得截留、挪用专项资金。 谢谢观看 $$