第四章文书拟写与处理（课件）《秘书理论与实务》文书拟写、审核与签发同步教学（ 北京大学出版社）

《秘书实务》课程 之 《公文格式要素》 1 《秘书实务》课程 之 《公文格式的要素》 目录 公文的要素 公文的格式 版头部分 主体部分 版记部分 练习测试 2 公文的要素 公文的写作依据 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》 （中办发〔2012〕14号） 3 公文的要素 公文的18个要素 公文的要素 发文字号 份号 附件 印章 页码 印发机关和印发日期 发文机关署名 签发人 正文 紧急程度 抄送机关 密级和保密期限 附注 发文机关标志 附件说明 主送机关 标题 成文日期 4 公文的格式 十八要素 版 头 版 记 主 体 密级和保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人、版头中的分 隔线、页码 标题、主送机关、正文、附件说明、发 文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件 版记中的分隔线、抄送机关、印发机关 和印发日期 页 码 5 版头部分 公文首页红色分隔线以上的部分。 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 签发人 页码 发文字号 版头中的分隔线 版头 6 版头部分 份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 No 000001 秘密★10年 特急 签发人： 张三 李四 王五 赵六 签发人： 张三 李四 王五 x委〔2012〕x号 签发人：xxx 中共× × 委 份号 密级 紧急程度 签发人 发文字号 7 1.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 版头部分 8 版头部分 9 2.份号 如需标注份号，一般用阿拉伯数字。如“№000015”。 3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。 版头部分 份 号 密级和保密日期 10 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、 加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时 居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书 写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。 版头部分 紧急程度 发文字号 11 6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋 体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署 机关的签发人 版头部分 12 主体部分 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 主体 正文 印章 标题 发文机关署名 成文日期 主送机关 附件说明 附注 附件 13 7.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 主体部分 14 8.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 主体部分 15 9.正文 公文的主体，用来表述公文的内容， 位于标题或主送机关下方。正文一般用 3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的 通知，用3号楷体_GB2312。 主体部分 16 正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；