第二章会议与活动管理（课件）《秘书理论与实务》布置并检查会场同步教学（ 北京大学出版社）

《秘书实务》课程 之 《布置会场》 《秘书实务》课程 之 《布置会场》 目录 会场布置 会场布局 座次安排 目录 会场布置 会场布置 布置会场 会议标识 主席台布置 其他参会人员座次 会场设备 贵宾室布置 签到处布置 会议标识 什么是会议标识 会议标识是悬挂、张贴在会场，用于辨识会议名称、会议主题或精神的标志。 会议标识 会议条幅 会标 会徽 会议标识 会议条幅 布质条幅 悬挂、张贴在会场正前方 上下左右拉紧成一条直线，不能下垂 电子条幅 用电子字幕的形式显示会议名称或“预祝xx会议取得圆满成功”字样 会议标识 会标 会徽 会场布置 主席台布置 座椅安排 绿植 党旗、党徽 发言席 其他参会人员安排 人员分区就坐 提前将会场分成几个区域，可使用发放会场分区图、设置明显分区标志、在座椅上粘贴座椅签等方式。 9 会场布置 视频设备 录音笔 摄像机 话筒及音响（电池、扩音器） 显示屏 幕布 投影仪 会议设备和用品 贵宾室布置 准备茶水 布置沙发、座椅 张贴主席台座次表 签到处布置 签到处应布置在一楼大厅或会场门口比较显眼的位置 目录 会场布局 会场布局 会场布局的含义 会场布局是指整个会场的结构安排。 会场布局样式很多，主要有礼堂型、大小方形、半圆形、方拱形等适合大型会议的布局，有椭圆形、圆形、回字形、马蹄形、T字形、长方形等适合中小型会场的布局。 会场布局 大型会场布局 特点：布局紧凑、层次分明，主席台在圆心。 教室型 众星捧月型 会场布局 中小型会场布局 会场布局 中小型会场布局 圆形 梯形 马蹄形 椭圆形 长方形 目录 会场座次安排 安排会场座次的原则 会场座次安排 左为上 前为上 远门为上 会场座次安排 主席台座次安排 主席团核心成员 主席团成员 会场座次安排 主席台座次安排 主席台领导数目为奇数时 主席台只有两位领导就坐时 主席台座次安排 会场座次安排 主席台领导数目为奇数 且大于2时 主席台领导数目为偶数 且大于2时 会场座次安排 会议室座次安排 与外宾会谈时的座次安排 A为主方 B为客方 与上级领导座谈时的座次安排 A为上级领导 B为主方领导 会场座次安排 会议室座次安排 A方为客人，B方为主人 主左，客右 《秘书实务》课程 之 《检查会场》 《秘书实务》课程 之 《检查会场》 目录 检查会场应注意的几个方面 会议标识 主席台布置 其他参会人员座次安排 会场设备 贵宾室布置 签到处布置 检查会场应注意的几个方面 会场设备 贵宾室布置 签到处布置 其他参与人员座次安排 主席台布置 会议标识 检查会场应注意 会议标识 什么是会议标识 会议标识是悬挂、张贴在会场，用于辨识会议名称、会议主题或精神的标志。 会议标识 会议条幅 会标 会徽 会议标识 会议条幅 布质条幅 悬挂、张贴在会场正前方 上下左右拉紧成一条直线，不能下垂 电子条幅 用电子字幕的形式显示会议名称或“预祝xx会议取得圆满成功”字样 会议标识 会标 会徽 主席台布置 主席台布置 座椅安排 绿植 党旗、党徽 发言席 其他参会人员座次 粘贴座椅签 人员分区 人员的前中后 32 目录 会场设备 贵宾室布置 视频设备 录音笔 摄像机 话筒及音响（电池、扩音器） 显示屏 幕布 投影仪 会场设备和用品 贵宾室布置 1.准备茶水 2.布置沙发 3.张贴座次表 签到处布置 1.签到处的位置 （显眼、不妨碍通行） 2.布置好签到用的桌椅，设置明显标志 检查会场的形式 1.亲自检查 2.听取汇报 谢谢观看 $$