第二章会议与活动管理（课件）《秘书理论与实务》 项目九会场布局及会场布置同步教学（ 北京大学出版社）

《秘书实务》课程 之 《布置会场》 《秘书实务》课程 之 《布置会场》 目录 布置会场应注意的几个方面 会议标识 主席台布置 会议设备和用品 贵宾室布置 其他参会人员座椅安排 签到处布置 目录 布置会场应注意的几个方面 布置会场应注意的几个方面 布置会场 会议标识 主席台布置 其他参会人员座次 会场设备 贵宾室布置 签到处布置 目录 会议标识 会议标识 什么是会议标识 会议标识是悬挂、张贴在会场，用于辨识会议名称、会议主题或精神的标志。 会议标识 会议条幅 会标 会徽 会议标识 会议条幅 布质条幅 悬挂、张贴在会场正前方 上下左右拉紧成一条直线，不能下垂 电子条幅 用电子字幕的形式显示会议名称或“预祝xx会议取得圆满成功”字样 会议标识 会标 会徽 目录 主席台布置 主席台布置 主席台布置 座椅安排 绿植 党旗、党徽 发言席 目录 其他参会人员安排 其他参会人员安排 人员分区就坐 提前将会场分成几个区域，可使用发放会场分区图、设置明显分区标志、在座椅上粘贴座椅签等方式。 12 目录 会议设备和用品 会议设备和用品 视频设备 录音笔 摄像机 话筒及音响（电池、扩音器） 显示屏 幕布 投影仪 设备和用品 目录 贵宾室布置 贵宾室布置 准备茶水 布置沙发、座椅 张贴主席台座次表 目录 签到处布置 签到处布置 签到处应布置在一楼大厅或会场门口比较显眼的位置 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 目录 什么是会场布局 会场布局的分类 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 会场布局的含义 会场布局是指整个会场的结构安排。 会场布局样式很多，主要有礼堂型、大小方形、半圆形、方拱形等适合大型会议的布局，有椭圆形、圆形、回字形、马蹄形、T字形、长方形等适合中小型会场的布局。 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 大型会场布局 特点：布局紧凑、层次分明，主席台为中心。 最中心的圆形是会议核心成员的就坐位置，其他人员按照重要性依次由内向外排列；在每一层圆形之内，座次没有尊卑之分。 多层圆形 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 类似于教室，桌椅均为横平竖直排列，中间或两边留出走廊 教室型 如会场设主席台，则主席台与观众席相向。 如会场不设主席台，则第一排为领导就坐区。 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 以主席台为中心，各区域都朝向主席台的位置 大礼堂型 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 中小型会场布局 圆形 与会人员围绕圆形会议桌就坐，各位置没有尊卑之分，适用于平等交流的会议，如研讨会、头脑风暴等。 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 与圆形会场一样，座次也没有尊卑之分 椭圆形 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 长方形或回字形 长方形或回字形会场座位有明显的尊卑之分，领导一般坐在长方形较短的两边，根据会议室门的位置确定，一般坐在面门的一边。 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 与长方形会场不同的是，马蹄形会场中长方形会议桌较短的两边有一边是空缺的，领导一般在面对空缺的一边就坐 马蹄形 领导就坐区 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 领导就坐区 T字形 其他人员就坐区 《秘书实务》课程 之 《会场布局》 会谈室型会场适用于主客方进行会谈 会谈室型 主会谈人就坐区 随员就坐区 谢谢观看 $$