第五章 文书撰拟与公文处理（课件）《秘书理论与实务》报告的制作同步教学（ 科学出版社）

《秘书实务》课程 之 《报告的制作》 目录 什么是报告 报告的种类 报告的写作结构 练习测试 什么是报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 以事实材料为主要内容 3 陈述性 叙述为主要表达方式 客观性 事后性 一般在事情过程中间或之后撰写 报告的种类 报告的种类 工作报告 情况报告 建议报告 报送报告 答复报告 报告的写作结构 报告的写作结构 标题：发文机关名称+事由+文种 主送机关 正文 前言段：简要说明写报告的原因和目的。 陈述段：陈述报告的内容。 结尾段：用指定的惯用语来结 束全文。如：“特此报告”、“以上报告，请审阅”。 报告的写作结构 陈述段 前言段 结尾段 标题 落款 主送机关 正文 6 报告的写作结构 陈述段 前言段 结尾段 7 报告的写作要求 立意要新，提炼出能反映本质的、带规律性的主题 内容要真实、具体 重点突出 报告中不能夹带请示事项 工作报告 工作报告 用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告” 工作报告的正文结构 有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。 工作报告 高举邓小平理论伟大旗帜 ，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪 --在中国共产党第十五次全国代表大会上 的报告 （1997年9月12日） 江泽民 同志们： 现在，我代表第 届 向大会作报告。代表大会是一次极为重要的大会，是 承前启后，继往开来的大会。大会的主题是： 提纲 模具 标题：正题（论点式）+副题（会议+文种） 时间 报告人 称谓 一、开头 大会意义 大会主题 10 工作报告 二、主干分项论述 展望 我们的目标是 过去 年的工作（略） （略） 提纲 模具 我们这次大会的灵魂，就是--- 我们这次大会的任务，就是--- 让我们高举邓小平理论伟大旗帜同心同 德，不屈不挠，艰苦奋斗， 把建设有中 国特色社会主义伟大事业全面推向二十 一世纪！ 同志们！从这次大会到十六大，将是我们经受新的考验，夺取新的胜利的五…… 1、会后工作意义 2、大会灵魂 3、大会任务 二、回顾历史、 展望未来 4、号召 1、总结工作 2、今后工作各项重点 三、结束语号召 11 工作报告 专题性工作报告的写法 ××省人民政府 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省一九八八年十月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理方案的拟定和实施，积极查处公司违 法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项 工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规。（略） xx省人民政府 xx年xx月xx日 12 情况报告 常用于向上级汇报下列事项 1 严重的灾害、事故、案情、敌情 2 重要的社情、民情等； 3 督促办理或检查某项工作的情况； 4 举办重大活动，召开重要会议的基本情况； 5 对某项工作造成失误和问题的检讨和反思； 6 其他重要的、特殊的、突出的新情况。 13 情况报告 工作报告与情况报告的区别 工作报告 反映的是经常性的常规工作情况；写法基本稳定 情况报告 汇报的是偶发性的特殊情况；写法灵活多样 情况报告 实事求是地反映情况 内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质 把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委结果、性质写明白 提出处理意见和建议。不能在报告中夹带请示事项 理顺文章的思路和结构 建议报告 正文可分为情况分析和意见措施两部分。 答复报告 答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分。 答复依据：指上级要求回答的问题 答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果。 报送报告 这类报告正文极为简单，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。 目录 练习测试 练习测试 课程测试 此报告的主送机关是谁？ A： 国务院 B： 发展改革委 C： 海关总署