第六章 秘书与接待工作（课件）《秘书理论与实务》接待的礼仪同步教学（ 科学出版社）

《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 目录 差旅准备的要求 制定旅行计划表 安排领导差旅活动的工作程序 习题 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 差旅准备的要求 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 差旅准备的要求 待遇 最新 时刻表 个人爱好和习惯 相关 知识 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 差旅准备的要求 （1）根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇 （2）准备订票时，一定要查用最新的时刻表 （3）订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯 （4）平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 制定旅行计划表 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 制定旅程计划表 （1）要明确领导的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划； （2）了解领导对交通工具和食宿的要求和本单位对出差的规定； （3）向有关部门了解有关旅行的资料；按时间顺序编排旅行计划，时间上留有余地。 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 安排领导差旅活动的工作程序 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 安排领导差旅活动的工作程序： （1）制定商务旅行计划 （2）制作旅程表（在安排完订房订票工作之后着手进行） （3）准备上司在不同场合的发言提纲 （4）办理出国手续（重点：如何办理签证） （5）秘书在上司出行前应落实的工作内容 领导差旅活动的准备 工作内容 安排日程、预订机船票和旅馆；预支差旅费；整理随身携带的洗漱用品；准备必须需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。 如果与领导同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手； 如果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 习 题 多选题： 1.差旅准备的要求（ ）。 A.根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇 B.准备订票时一定要查用最新的时刻表 C.订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯 D.平时注意学习订房订票的相关知识 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 ABCD 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 多选题： 2.商务旅行计划应包含的内容有（ ）。 A.出差的时间、启程及返回日期，接站安排 B.出差的路线、终点及途经地点和住宿安排 C.会晤计划 D.上司的住宅电话号码 ABCD 《秘书实务》课程 之 《领导差旅活动的准备》 多选题： 3.办理签证的途径有（ ） A.可到前往国驻我国大使馆或领事馆直接联系申办签证 B.可委托权威的可靠的签证代办机构代办 C.可以委托前往国家洽商的公司到前往有关国家的使（领）馆办理 D.可在申请人所在单位办理 ABC 谢谢观看 15 $$